Miro, Padlet y Mural (A2C24A2D03)

En este documento se presentan las funciones avanzadas de las herramientas visuales colaborativas Miro, Padlet y Mural. Es, por tanto, este documento complementario al vídeo:

Como ya se ha visto hasta ahora, Miro, Padlet y Mural son herramientas colaborativas que permiten a los usuarios crear y compartir contenido de manera visual. Cada una de ellas ofrece una variedad de funciones avanzadas que facilitan la colaboración y el trabajo en equipo.

Las funciones avanzadas de una aplicación o programa son herramientas y características adicionales que permiten ir más allá de las funcionalidades básicas. Estas funciones están diseñadas para mejorar la eficiencia, la productividad y la personalización. Las funciones avanzadas pueden variar dependiendo de la aplicación, pero las que suelen encontrarse comúnmente en la mayoría de las aplicaciones son las siguientes:

• Automatización de tareas: realización de tareas repetitivas como enviar correos o programar publicaciones en redes sociales.
• Personalización: adaptación a las necesidades del usuario creando plantillas personalizas o tableros de tareas.
• Análisis y seguimiento de datos: recopilación, análisis y presentación de datos relevantes para un proyecto o tarea, contribuyendo a entender el progreso y realizar ajustes
• Integraciones con otras aplicaciones y herramientas: conexión y trabajo con otras herramientas y aplicaciones desde una sola plataforma.
• Búsqueda avanzada: búsqueda de información específica dentro de la aplicación de manera más rápida y eficiente mediante la especificación de criterios adicionales.
• Colaboración en tiempo real: trabajo conjunto de los usuarios a tiempo real en un mismo proyecto.
• Seguridad y privacidad: opciones que permiten proteger la información confidencial y mantenerla segura.

En resumen,

Las funciones avanzadas son herramientas adicionales que permiten a los usuarios mejorar su experiencia de uso al sacar el máximo provecho a la aplicación.

 

A continuación, se describen las funciones avanzadas más destacadas de las herramientas visuales colaborativas Miro, Padlet y Mural.

Las principales funciones avanzadas de Miro son las siguientes:

1 |  Integraciones: Miro se puede integrar con muchas herramientas, como:

• Google Drive: es posible importar archivos de Google Drive directamente a los tableros de Miro.
• Slack: permite enviar y recibir notificaciones de Miro dentro de los canales de Slack.
• Jira: ofrece la opción de vincular las tarjetas de Jira con las notas de Miro.
• Trello: permite integrar los tableros de Trello con Miro.
• Asana: es posible crear y asignar tareas desde Miro directamente en Asana.
• Microsoft Teams: permite colaborar en tiempo real desde Microsoft Teams, compartiendo pizarras y trabajando juntos en proyectos.
• Zoom: ofrece la posibilidad de iniciar y programar reuniones en línea de Zoom directamente desde Miro.
• Dropbox: ofrece la opción de importar y exportar archivos desde y hacia Dropbox desde Miro.
• GitHub: permite vincular las tarjetas de GitHub con las notas adhesivas de Miro

Esto da a los usuarios la posibilidad de importar fácilmente información desde otras aplicaciones y sincronizar automáticamente los datos.

Fuente: miro.com/es

2 |  Plantillas: Miro dispone de una amplia gama de plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar rápidamente. Las plantillas más comunes son:

• Mapa mental: para organizar ideas y pensamientos de manera visual.
• Diagrama de flujo: para visualizar y mapear procesos y flujos de trabajo.
• Canvas de modelo de negocio: para visualizar y planificar modelos de negocio.
• Calendario: para visualizar fechas y plazos.
• Hoja de ruta de proyectos: para visualizar el progreso de un proyecto y los hitos importantes.
• Presentación: para crear presentaciones visuales y atractivas.

Fuente: miro.com/es

3 | Comentarios y notificaciones: Miro permite a los usuarios dejar comentarios y recibir notificaciones. Algunas de las funciones más importantes relacionadas con comentarios y notificaciones son:

• Comentarios en notas adhesivas y objetos: agregar comentarios a las notas adhesivas y objetos en Miro para compartir ideas y recibir comentarios de otros miembros del equipo. Los comentarios también pueden incluir respuestas y menciones.
• Comentarios en tableros: dejar comentarios en tableros de Miro para discutir proyectos y compartir ideas.
• Notificaciones de actividad: recibir notificaciones sobre la actividad en los tableros de Miro, incluyendo cambios en notas adhesivas y objetos, comentarios y actualizaciones de contenido.
• Menciones: mencionar a otros miembros del equipo en comentarios para recibir notificaciones y llamar su atención.
• Etiquetas de comentario: agregar etiquetas a los comentarios para organizarlos y hacer un seguimiento de los temas importantes.
• Notificaciones por correo electrónico: recibir notificaciones por correo electrónico para mantenerse actualizados sobre la actividad en los tableros de Miro.

Todo esto permite a los equipos trabajar juntos y dar retroalimentación en tiempo real.

4 |  Colaboración en tiempo real: Miro permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, lo que significa que varias personas pueden editar la pizarra simultáneamente. Además, también permite la colaboración con personas fuera de la organización a través de invitaciones y enlaces compartidos.

5 |  Seguridad: Miro cuenta con funciones avanzadas de seguridad para garantizar la protección y privacidad de los datos de los usuarios. Algunas de las funciones de seguridad avanzadas que ofrece Miro son:

• Autenticación multifactor (MFA): Miro admite MFA, así que los usuarios pueden agregar una capa adicional de seguridad a sus cuentas mediante el uso de un segundo factor de autenticación.
• Encriptación de datos: Miro utiliza encriptación de datos en tránsito y en reposo para proteger la información de los usuarios mientras se transmite y se almacena.
• Control de acceso: Miro permite a los usuarios establecer diferentes niveles de acceso para los miembros del equipo y para los visitantes.
• Historial de actividad: Miro guarda un registro de toda la actividad de los usuarios en los tableros.
• Auditoría de seguridad: Miro realiza auditorías de seguridad regulares para garantizar que los sistemas de la plataforma sean seguros y estén actualizados.
• Cumplimiento normativo: Miro cumple con normas de seguridad y privacidad, como GDPR y SOC 2.

Estas funciones avanzadas de seguridad garantizan la protección y privacidad de los datos de los usuarios.

Fuente: miro.com/es

En resumen,

Miro es una herramienta de colaboración en línea con muchas funciones avanzadas, que incluyen integraciones, plantillas, comentarios y notificaciones, colaboración en tiempo real y seguridad avanzada. Estas características permiten a los equipos trabajar juntos de manera más eficiente y eficaz, lo que resulta en una mejor productividad y resultados.

Padlet, además de las funciones básicas, dispone de diversas funciones avanzadas que permiten una mayor productividad y eficacia:

1 |  Integración con otras herramientas: Padlet ofrece la integración con distintas herramientas que pueden ser útiles para agregar contenido a un muro. Algunas de ellas son: Google Drive, Dropbox, OneDrive, YouTube y Vimeo: permite agregar videos de YouTube y Vimeo, SoundCloud y Google Maps. También es posible la integración con redes sociales como Twitter y Facebook, lo que permite compartir el Padlet en estas plataformas y aumentar su alcance.

2 |  Colaboración en tiempo real: La función de colaboración en tiempo real de Padlet permite a varios usuarios trabajar juntos en un muro simultáneamente. Esta función avanzada es especialmente útil para proyectos de grupo, ya que da la oportunidad a los usuarios de colaborar en tiempo real sin la necesidad de compartir constantemente los cambios de forma manual. Esto ahorra tiempo y facilita.la colaboración y la comunicación en el grupo.

3 |  Personalización del diseño: Padlet ofrece una amplia gama de opciones de diseño y personalización. Algunas de estas opciones son:

• Cambiar el fondo: se puede elegir entre una amplia variedad de imágenes de fondo proporcionadas por Padlet o subir una imagen personalizada.
• Cambiar la fuente: existe la posibilidad de elegir la fuente y el tamaño de la letra para el título y el contenido del muro de Padlet.
• Añadir imágenes de fondo: se ofrece la opción de agregar imágenes personalizadas de fondo a las notas de Padlet.
• Personalizar los iconos y etiquetas: es posible personalizar los iconos y las etiquetas que se muestran en cada nota de Padlet.
• Cambiar el estilo de las notas: se pueden cambiar los colores y los estilos de las notas para adaptarlos al tema o al propósito del muro de Padlet.

Esto hace que el muro de Padlet sea más atractivo y fácil de usar, lo que puede mejorar la experiencia de colaboración y la productividad.

Fuente: es.padlet.com

4 |  Funciones de seguridad: Padlet ofrece varias funciones avanzadas de seguridad para proteger la privacidad y seguridad de los usuarios. Algunas de ellas son:

• Contraseñas de acceso: permite establecer una contraseña de acceso para el muro de Padlet, lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder al contenido del muro.
• Configuración de permisos: es posible configurar permisos para cada usuario que accede al muro de Padlet, lo que le da al propietario del muro control completo sobre quién puede editar, ver o comentar en el muro.
• Encriptación de datos: Padlet utiliza un cifrado de datos de alta seguridad para proteger la información almacenada en su plataforma.
• Control de acceso y eliminación de usuarios: los propietarios de los muros de Padlet pueden controlar y eliminar el acceso de usuarios no deseados al muro en cualquier momento.
• Configuración de tiempo de expiración: es posible establecer un tiempo de expiración para el acceso al muro de Padlet, lo que limita el acceso de los usuarios a un período determinado.
• Restricción de dominio: permite restringir el acceso al muro de Padlet a usuarios dentro de un dominio específico.
• Control de actividades: Padlet ofrece un registro de actividad completo para que los propietarios de los muros de Padlet puedan ver quién ha accedido al muro, cuándo lo han hecho y qué cambios han realizado.

Estas funciones avanzadas de seguridad de Padlet son muy útiles, ya que permite al propietario del mundo controlar quien accede a él y qué tipo de actividad se realiza, proporcionando una mayor seguridad y privacidad para los usuarios y su contenido.

Fuente: es.padlet.com

5 |  Integración con LMS: Padlet se integra con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) (Learning Management System) como Google Classroom, Blackboard, Moodle y Canvas. Esto permite a los docentes y estudiantes acceder a los muros de Padlet directamente desde su LMS. Algunas de las características de la integración con LMS de Padlet son:

• Acceso directo: los estudiantes y profesores pueden acceder a los muros de Padlet directamente desde su LMS, sin tener que iniciar sesión en Padlet por separado.
• Compartir con el curso: los profesores pueden compartir fácilmente los muros de Padlet con todo el curso o con grupos específicos dentro del curso.
• Sincronización de usuarios: los estudiantes y profesores se sincronizan automáticamente entre Padlet y el LMS, lo que hace que la gestión de usuarios sea más fácil y eficiente.
• Entrega de tareas: los profesores pueden asignar tareas a los estudiantes directamente en el muro de Padlet y recibir ahí las entregas de los estudiantes.
• Evaluación: los profesores pueden evaluar las entregas de los estudiantes en el muro de Padlet y proporcionar retroalimentación en tiempo real.
• Sincronización de calificaciones: las calificaciones y comentarios del profesor se sincronizan automáticamente con el LMS, facilitando así las gestiones de las calificaciones.

Todas estas opciones mejoran la colaboración y el aprendizaje entre docentes y estudiantes.

Fuente: es.padlet.com

6 |  Análisis y seguimiento: Padlet ofrece varias funciones avanzadas de seguimiento y análisis para ayudar a los usuarios a entender cómo se está utilizando su muro de Padlet y cómo pueden mejorarlo para lograr sus objetivos. Algunas de estas funciones son:

• Análisis de actividad: permite a los usuarios ver cuántas veces se ha visitado su muro, cuántos usuarios han interactuado con él y cuántos han contribuido.
• Análisis de contenido: los usuarios pueden ver cuáles son los elementos más populares en su muro, cuántas veces se han visto y cuántos comentarios han recibido.
• Análisis de contenido: los usuarios pueden ver cuáles son los elementos más populares en su muro, cuántas veces se han visto y cuántos comentarios han recibido.
• Análisis de tiempo: Padlet ofrece información sobre cuándo se ha visto y cuándo se ha interactuado con el muro, ayudando a entender cuál es el mejor momento para publicar contenido en el muro.
• Integración con Google Analytics: la integración de Padlet con Google Analytics proporciona a los usuarios un análisis detallado del tráfico y la actividad del muro.
• Análisis de ubicación: esto permite ver desde qué ubicaciones se está accediendo al muro de Padlet.
• Análisis de retroalimentación: los usuarios pueden ver qué comentarios y retroalimentación han recibido en el muro de Padlet.
• Seguimiento de usuarios: es posible llevar a cabo un seguimiento de quién ha accedido a al muro y qué han hecho en él.

En resumen,

Las funciones avanzadas de Padlet son variadas e incluyen desde la colaboración en tiempo real hasta la personalización de diseño, la integración con otras herramientas, la seguridad, la integración con LMS y las funciones avanzadas de seguimiento y análisis. Todas ellas pueden ser útiles para mejorar la colaboración, la creatividad y la eficiencia en el trabajo.

Algunas de las funciones avanzadas de Mural son:

1 | Integración con otras herramientas: Mural se integra con herramientas populares como Google Drive, Slack, Trello y Microsoft Teams, lo que permite a los usuarios importar fácilmente contenido y recursos de estas herramientas.

2 |  Colaboración en tiempo real: los usuarios pueden colaborar en tiempo real en un mural, lo que facilita la comunicación y la creatividad en equipo. Algunas herramientas como el chat o los comentarios a tiempo real favorecen la comunicación del grupo y el trabajo colaborativo.

3 |  Personalización de diseño: Mural ofrece una multitud de opciones de personalización. Entre las más destacas se encuentran:

• Personalización de la apariencia: los usuarios pueden personalizar el fondo del mural con una imagen o un color sólido. También pueden personalizar la fuente, el tamaño y el color del texto y elegir una paleta de colores para los elementos del mural.
• Personalización de plantillas: los usuarios tienen la posibilidad de personalizar las plantillas prediseñadas para que se ajusten a sus necesidades, así pueden agregar o eliminar elementos, cambiar su tamaño y posición, o agregar sus propias imágenes y gráficos.
• Personalización de elementos: los usuarios pueden personalizar cada elemento individual en un mural, incluyendo la posición, el tamaño, la forma y el color. También pueden agregar etiquetas, títulos y descripciones a los elementos para ayudar a organizar la información.

4 |  Funciones avanzadas de seguridad: Mural ofrece funciones avanzadas de seguridad, para garantizar la protección de los datos y la privacidad de los usuarios. Algunas de estas funciones son:

• Autenticación de dos factores: los usuarios pueden habilitar la autenticación de dos factores para agregar una capa adicional de seguridad a sus cuentas.
• Control de acceso: los usuarios pueden controlar quién tiene acceso a sus murales y qué nivel de acceso se les otorga. Pueden establecer permisos de edición para los miembros del equipo y permitir o denegar el acceso a personas externas.
• Encriptación de datos: Mural utiliza cifrado SSL/TLS para proteger los datos en tránsito y en reposo. Además, los datos se almacenan en servidores seguros en la nube de Amazon Web Services (AWS).
• Cumplimiento de normas de seguridad: Mural cumple con las normas de seguridad de la industria, como GDPR, SOC 2, ISO 27001 y HIPAA, para garantizar la seguridad y privacidad de los datos de los usuarios.
• Registro de actividad: Mural registra todas las actividades en un mural, permitiendo a los usuarios ver quién ha accedido al mural, cuándo y qué acciones ha realizado.

5 | Funciones avanzadas de análisis y seguimiento: Mural ofrece funciones avanzadas de análisis y seguimiento para ayudar a los usuarios a medir el progreso y el impacto de sus proyectos colaborativos. Algunas de estas funciones son:

• Integraciones de análisis: Mural se integra con herramientas de análisis de terceros, como Google Analytics y Mixpanel, lo que permite a los usuarios medir el tráfico y la actividad en sus murales.
• Estadísticas del mural: los usuarios pueden ver las estadísticas del mural, que muestran el número de visitas, la cantidad de actividades y la duración promedio de las sesiones.
• Análisis de contribución: Mural ofrece la posibilidad de ver quién ha contribuido al mural y en qué medida, lo que puede ayudar a identificar a los miembros del equipo más activos y a reconocer su trabajo.

6 | Integración con LMS: Mural ofrece varias funciones avanzadas de integración con LMS (Learning Management Systems) como Canvas, Blackboard y Moodle, lo que permite a los docentes y estudiantes acceder a los murales de Mural directamente desde su LMS y mejorar la experiencia de aprendizaje virtual. Algunas de estas funciones son:

• Asignaciones de tarea: los docentes pueden asignar tareas y actividades a los estudiantes en Mural, y hacer un seguimiento del progreso y las calificaciones dentro de su plataforma LMS. A su vez, los estudiantes pueden acceder a sus tareas directamente desde su LMS, facilitando la entrega y la evaluación.
• Exportación de datos: Mural permite a los educadores exportar los datos de sus murales a formatos compatibles con LMS, como SCORM y Tin Can. Esto significa que los datos del mural, como los comentarios y las votaciones, pueden integrarse en la plataforma LMS y utilizarse para evaluar el aprendizaje de los estudiantes.
• Compartir enlaces: los docentes pueden compartir enlaces de acceso a sus murales directamente desde su plataforma LMS, lo que permite a los estudiantes acceder fácilmente a los murales y colaborar en línea.
• Integraciones de videoconferencia: Mural se integra con plataformas de videoconferencia como Zoom y Google Meet, favoreciendo la colaboración en tiempo real entre docentes y estudiantes.

7 |  Biblioteca de plantillas: Mural ofrece una amplia biblioteca de plantillas que los usuarios pueden utilizar para crear murales rápidamente y de manera efectiva, ahorrando tiempo y esfuerzo. Estas plantillas están diseñadas por profesionales y se organizan en categorías temáticas para facilitar su búsqueda y uso. Algunas de las categorías de plantillas disponibles son: diseño y creatividad, educación, negocios y emprendimiento, investigación y análisis o proyectos y gestión de equipos. Cada plantilla viene con un conjunto de herramientas de colaboración y personalización para adaptarse a las necesidades del usuario.

Fuente: mural.co

En resumen,

Las funciones avanzadas de Mural incluyen integraciones con herramientas de productividad, una biblioteca de plantillas y elementos, múltiples opciones de seguridad, integración con aplicaciones de análisis y personalización avanzada. Estas funciones pueden ser útiles para diferentes necesidades y contextos de colaboración y pueden ayudar a los usuarios a crear murales más efectivos y personalizados.

 

Como se ha podido comprobar, las herramientas visuales colaborativas Miro, Padlet y Mural ofrecen múltiples funciones avanzadas que facilitan su utilización, mejorando la comunicación, la seguridad y la productividad de las mismas.