Aplicaciones de procesamiento de datos (A1C13C2D01)

Herramientas para el procesamiento y organización de datos

En la siguiente tabla se indican las principales herramientas disponibles para el procesamiento y organización de datos de uso generalizado.

Concretamente, se plantean herramientas para la creación de encuestas y formularios, compartición de archivos y sincronización de ficheros entre dispositivos, videoconferencia y mensajería y, finalmente, gestión de calendarios.

VÍDEO

GENERACIÓN DE DATOS EN ENTORNOS ONLINE

Explicar la existencia de herramientas para recopilar datos como formularios online (Google Forms, Formularios Microsoft ...), programación de reuniones (Doodle), compartición de archivos (Google Drive, Apple iCloud, JumShare) y plataformas de trabajo colaborativo (Google Chat, Microsoft Teams,...).

e.digitall.org.es/A1C13B2V02

TABLA 1. HERRAMIENTAS PARA EL PROCESAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE DATOS.

Herramienta	Utilidad y contexto	Dominio de aplicación
Google Forms	Nueve tipos de formularios para respuestas cortas, elección múltiple, y otros Visualización de datos en tiempo real Herramienta intuitiva y sencilla	Creación de encuestas o cuestionarios en el navegador web o móvil sin necesidad de instalar ningún software especial
Doodle	Herramienta online gratuita   Permite el envío automático y recepción de respuestas por correo electrónico de los participantes   Permite visualizar a todos los participantes las respuestas de los demás intervinientes	Herramienta online para establecer un conjunto de fechas y horas posibles para celebrar una reunión
Google Drive Apple iCloud Microsoft OneDrive	Sincronización automática de ficheros en la nube   Multiplataforma en Windows y MacOS   Interfaz web	Compartición de ficheros entre dispositivos de un mismo usuario y también de carpetas con otros usuarios.
Google Workspace Microsoft 365	Edición en la nube, de forma colaborativa en tiempo real, de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones   Multiplataforma en Windows y MacOS   Control de cambios	Herramientas de trabajo colaborativo en la nube
Google Chat Microsoft Teams	Herramientas en la nube   Integración con Google Workspace y Microsoft 365   Versiones gratuitas y de uso empresarial	Interacción directa entre usuarios mediante videoconferencia y mensajería por Internet
Google Calendar Outlook Calendar	Gestión de múltiples calendarios compartidos   Funcionamiento online y offline   Priorización de tareas   Interfaz web	Gestión de calendarios de eventos, recordatorios, tareas y citas

Otras herramientas para el procesamiento y organización de datos

En la tabla siguiente se presenta un resumen de otras herramientas que se plantean como alternativas a las anteriores para el procesamiento y organización de datos. Algunas son de tipo genérico y otras presentan características atractivas por disponer de funcionalidades más avanzadas que las anteriores.

Concretamente, se plantean otras herramientas para la creación de encuestas y formularios, compartición de archivos de gran volumen, sincronización de ficheros entre dispositivos, videoconferencia y mensajería y, finalmente, gestión de calendarios.

TABLA 2. OTRAS HERRAMIENTAS PARA LA EDICIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES.

Herramienta	Utilidad y contexto	Dominio de aplicación
Microsoft Forms	Test de conocimientos, encuestas y cuestionarios. Visualización de datos en tiempo real Compartición de formularios anónima incluso fuera de una organización Exportación a Excel	Creación de encuestas o cuestionarios en el navegador web o móvil sin necesidad de instalar ningún software especial
HubSpot Forms	Crear formularios de forma sencilla sin conocimientos técnicos Integración de formularios en una o más páginas o mediante ventanas pop-up	Creación de encuestas orientadas al mundo empresarial, para la captura de clientes potenciales
SurveyMonkey	Herramientas avanzadas para el procesamiento de las respuestas Herramientas avanzadas de monitorización del progreso e integración con otras herramientas	Creación de encuestas avanzadas
Jumpshare WeTransfer MyAirBridje	Herramientas online con interfaz web Posibilidad de notificación sobre la descarga de los ficheros por parte de los destinatarios	Compartición de ficheros de gran volumen usando un almacenamiento temporal en red
Box DropBox	Sincronización automática de ficheros en la nube Multiplataforma Interfaz web	Compartición de ficheros entre dispositivos de un mismo usuario y también de carpetas con otros usuarios.
Teamwork Quip Confluence	Edición en la nube, de forma colaborativa, de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones Control de cambios	Herramientas de trabajo colaborativo en la nube
Slack Skype WhatsApp Webex Meetings	Herramientas en la nube Versiones gratuitas y de uso empresarial	Interacción directa entre usuarios mediante videoconferencia o mensajería por Internet
iCloud Calendar	Entorno de gestión de calendarios de Apple Integración con todo el ecosistema Apple	Gestión de calendarios asociado al entorno de productividad Apple
Zoho Calendar	Sincronización multiplataforma Integración con otros gestores de calendarios	Gestión empresarial avanzada de calendarios