Dispositivos de almacenamiento externos y nombrado de ficheros (A1C13A1D02)

Los dispositivos de almacenamiento externo funcionan como un complemento al almacenamiento interno del computador.

Se conectan a los dispositivos mediante puertos y ranuras. Facilitan añadir almacenamiento a un PC sin tener que abrirlo, hacer copias de seguridad de los datos de los dispositivos y transferir archivos entre dispositivos.

 

Los tipos de dispositivos externos más comunes en función de su conectividad son los “pendrive” USB, las tarjetas SD de memoria Flash y los discos duros externos.

Pendrive o unidad de memoria USB

Un pendrive es una unidad portátil de memoria de tipo “flash” que puede conectarse a un computador en el puerto USB. Tienen que tener un formato compatible con el computador al que se conecta para poder acceder a su contenido.

FIigura 1. Distintos tipos de formato para unidades de memoria USB.

Tarjeta SD

Las tarjetas SD (Secure Digital) son unidades de almacenamiento muy comunes que están orientadas a dispositivos móviles, como cámaras de fotos digitales, smartphones y tabletas. A diferencia de los pendrive necesitan ranuras específicas de conexión en función de los tres tipos de tamaño que existen. Se pueden utilizar adaptadores para compatibilizar los tamaños más pequeños con los de mayor tamaño.

Figura 2. Los tres tamaños de tarjetas SD: estándar, miniSD y microSD. Imagen con licencia CCC obtenida de e.digitall.org.es/wikimedia-tarjetaSD.

Discos duros externos

Los discos duros externos son unidades de almacenamiento que utilizan una carcasa externa para almacenar un disco duro convencional que se conecta al computador mediante un puerto USB. Los discos duros magnéticos HDD tienen dos formatos, de 3.5” o de 2.5”. Como ventaja frente a los pendrive o a las tarjetas SD está su menor coste en relación con su capacidad de almacenamiento. Como desventaja, son más delicados frente a golpes. Además, pueden necesitar usar dos puertos USB (o un alimentador externo) para poder tener la alimentación necesaria para funcionar con la carcasa externa. Las unidades de estado sólido SSD van reemplazando progresivamente a los HDD, pueden tener un formato aún más reducido llamado M.2 y no presentan estos problemas.

Figura 3. HDD de 3.5” frente a HDD de 2.5”, SSD de 2.5” y SSD en formato M.2

Figura 4. Carcasas de discos duros externos HD de 3.5” y 2.5”.

La conexión física del dispositivo de almacenamiento externo mediante un puerto o una ranura adecuados es el primer paso. La identificación de las unidades de almacenamiento externo depende del Sistema Operativo del dispositivo al que se conectan.

 

Cada Sistema Operativo tiene una forma diferente de gestionar la representación y acceso a las unidades de memoria que se conectan.

 

Se explican a continuación los casos particulares para los sistemas Operativos Microsoft Windows, Apple MacOS y Android.

Sistemas Microsoft Windows

En los sistemas operativos Windows, se asigna una letra del alfabeto de la ‘A’ a la ‘Z’ para cada unidad de almacenamiento que se conecta al equipo. El disco duro HDD o de estado sólido SSD en el que está instalado el Sistema Operativo se considera como principal y tiene asignada por defecto la letra ‘C’. Las letras de la ‘D’ en adelante se utilizan para el resto de las unidades internas o externas de almacenamiento que conectemos al equipo.

Figura 5. Acceso a las unidades de memoria en Windows desde Mi PC.

Sistemas Apple MacOS

En los sistemas operativos Apple MacOS, se asigna una carpeta para cada unidad de almacenamiento que se conecta al equipo. El disco duro HDD o de estado sólido SSD en el que está instalado el Sistema Operativo se considera como raíz. Los ficheros del sistema operativo y las unidades internas o externas de almacenamiento que conectemos al equipo se montarán como carpetas que se organizan en forma de árbol.

Figura 6. Acceso a las unidades de memoria en MacOS con el Finder.

Sistemas Android

Android está basados en los antiguos Sistemas Operativos Unix. Al igual que en MacOS, se asigna una carpeta dentro del árbol de directorios para cada unidad de almacenamiento que se conecta al dispositivo móvil. Si se añade una tarjeta SD al dispositivo se montará como una carpeta dentro del sistema.

Figura 7. Acceso al almacenamiento interno en Android.

El uso continuado de los dispositivos digitales plantea como reto cómo organizar eficazmente un conjunto de información que se va almacenando de forma incremental. Pensar en una buena estrategia para nombrar los ficheros resulta esencial para facilitarnos su almacenamiento y posterior recuperación cuando necesitemos acceder a ellos.

 

Es necesario pensar tanto en un sistema de nombrado de fichero como en una política de buenas prácticas para las necesidades particulares o de la organización en la que vaya a utilizarse.

 

Se explican a continuación algunos recursos para el nombrado de ficheros y buenas prácticas para definir estrategias que faciliten la organización de la información.

Organización de ficheros

La utilidad de nombrar adecuadamente los ficheros facilita su búsqueda, ordenación y control de versiones. La Biblioteca de Universidad de Princetown y la Universidad de Harvard incluyen las siguientes recomendaciones:

1 |  Encabezar el fichero con la fecha de creación en formato AAAA/MM/DD para facilitar la ordenación de los ficheros.

2 |  Nombrar el fichero con una descripción significativa de su contenido.

3 |  Identificar los metadatos que facilitarían su búsqueda. Incluir, si procede, lugar, nombre de proyecto, muestra, análisis o número de versión.

4 |  Recortar el nombre del fichero introduciendo abreviatura.

5 |  Utilizar guiones ‘-‘, guiones bajos ‘_’ o letras mayúsculas para concatenar palabras.

Organización de ficheros

Es importante documentar las estrategias de nombrado de ficheros. Esto resulta útil de cara a mejorar la productividad personal, pero resulta totalmente necesario cuando se comparten ficheros. Una buena idea es crear un fichero de nombre LEEEME.txt (README.txt en inglés) y mantenerlo junto a los ficheros.

La utilidad del dispositivo electrónico se verá reforzada si tenemos la información organizada correctamente y así podemos hacer un uso eficaz de ella. El primer paso es definir una estrategia para nombrar los ficheros que descargamos o creamos. Lo complicado es ser constantes y, si necesitamos modificar la estrategia, propagar los cambios a todos los ficheros que manejamos o bien tomar nota de la fecha en la que hemos cambiado nuestra estrategia de nombrado de ficheros para localizar bien la información en un futuro.

Todo este proceso facilitará el archivo de información que no necesitamos tener accesible a diario y las copias de seguridad de nuestros datos. Además, podremos aprovechar las funcionalidades que tienen los administradores de ficheros. Por ejemplo, el Finder de Apple permite buscar información consultando el contenido de algunos tipos de ficheros.