Búsqueda y filtrado de información en buscadores académicos, portales web y bases de datos (A1C11C2D01)

En la actualidad, existen diversas herramientas de búsqueda de información científica en las cuales se puede localizar diversidad de documentos e información como: artículos, revistas, libros, actas de conferencias y patentes. Para la búsqueda y filtrado de información, se aplican varios criterios entre los que se identifican aspectos genéricos (mismos criterios de búsqueda y filtrado) y específicos (según cada herramienta).

Este documento trata de describir los criterios genéricos y específicos para la búsqueda y filtrado de información, datos y recursos en buscadores académicos, bases de datos bibliográficas, portales bibliográficos, bibliotecas digitales y directorios en línea.

Como se ha indicado, la búsqueda y filtrado puede ser genérica o específica. La primera se refiere a los aspectos transversales o típicos que pueden utilizarse en cualquiera de estas herramientas y, la segunda, a criterios únicos que se utilizan en cada una de ellas, en tanto que dependen de sus características.

Antes de iniciar, es importante recordar que las principales definiciones analizadas en el vídeo 2 del nivel C2 están relacionadas con las siguientes herramientas:

• Los buscadores académicos o motores de búsqueda académicos son un tipo de buscador especializado en localizar y mostrar información científica presente en Internet. Algunos ejemplos serían Google Académico, también conocido como Google Scholar, Science Research y World Wide Science.
  
  
• Las bases de datos académicas son sistemas de información que registran documentos que resultan de actividades académico-científicas tales como artículos, actas de congresos, libros y capítulos de libros. Entre las más reconocidas se encuentran, por ejemplo, Web of Science o WoS, Scopus y ERIC.
  
  
• Los portales bibliográficos son plataformas de acceso a bases de datos de diversas temáticas, permitiendo descargar artículos a texto completo. Ejemplo de ello es DIALNET, creado por la Universidad Internacional de La Rioja.
  
  
• Las bibliotecas digitales son colecciones de información científica procedente fundamentalmente de revistas y libros. Por ejemplo, las de las universidades, organismos e instituciones públicas o privadas o las bibliotecas internacionales, como Scielo España.
  
  
• Los directorios en línea permiten localizar documentos publicados por revistas académicas, siendo un ejemplo DOAJ.

Para la búsqueda genérica de información se pueden utilizar los siguientes criterios:

• Búsqueda por autor: en este caso, deberá colocar el nombre y apellidos del autor que desea buscar. Por ejemplo: Isaac Newton. Asimismo, es importante tener en cuenta aspectos como:

1 |  Uso del operador comillas (“”): permite buscar con exactitud todos los documentos que contengan o mencionen a un texto determinado. Para la búsqueda de un autor se colocaría de la siguiente manera: “Isaac Newton”.

2 |  Normalización de nombres de autor: ello implica que, en ocasiones, los autores firman sus libros u obras de una manera específica que necesariamente no tiene que coincidir con su nombre y apellidos. Por ejemplo: La Saga de Harry Potter es escrita por Joanne Rowling bajo el seudónimo J. K. Rowling. Además, a veces, las editoriales, revistas y fuentes académicas referencian al autor o autores con la letra inicial del nombre y el primer apellido. Por ejemplo, Gabriel García Márquez puede encontrarse bajo los siguientes criterios de búsqueda: G. García o G.G. Márquez. En diferentes países, especialmente iberoamericanos, emplean nombre, segundo nombre y dos apellidos, para los que se hace uso, como recurso, del guion (-). Por ejemplo: Gabriel García-Márquez. Por tanto, otra forma de buscar el autor sería de esta manera: Gabriel García-Márquez.

• Búsqueda por palabras clave: permite buscar documentos que contengan dicha palabra clave, recordando, para ello, el posible uso del operador comillas. En todo caso, debe velar por no cometer errores ortográficos que impidan la localización de la información.
  
  
• Búsqueda por cadena de búsqueda: puede concadenar varias palabras claves empleando el operador AND o su símbolo +. 

De igual manera, el filtrado de información presenta aspectos genéricos presentes en todas las herramientas de búsquedas, como:

• Filtrado cronológico: te permite acotar o seleccionar los documentos que fueron publicados en un período determinado. Para ello, tiene dos opciones:

1 |  Opción 1: solo se selecciona el año mínimo. Por ejemplo: 2018 le mostrará los resultados publicados desde 2018 (enero) hasta el momento que realiza la búsqueda.

2 |  Opción 2: selecciona un rango. Por ejemplo: 2018- 2022, para lo cual se te devolverán los resultados publicados entre enero de 2018–diciembre de 2022.

• Filtrado de jerarquía o de orden: te permite filtrar por orden cronológico (de mayor a menor o menor a mayor) o por relevancia.
  
  
• Filtrado por tipología documental: te permite seleccionar un tipo de documento específico. Por ejemplo: artículo de revisión, patentes, tesis u otros.

Los procesos de búsqueda específica siempre dependerán de la herramienta empleada. Para ello, se debe indagar y navegar por todas sus funcionalidades.

A continuación, se ilustrarán algunos ejemplos:

• Buscadores académicos: Google Scholar, Science Research y World Wide Science. Podrá acotar la búsqueda de autor utilizando la palabra reservada autor: y el nombre del autor (por ejemplo: author: Penélope Cruz) o buscar por título utilizando la palabra title: y la palabra clave como, por ejemplo, title: fresas. En todo caso, en ambos buscadores puede utilizar la opción «avanzado», que te permitirá localizar solo por autor o título.

Figura 1. Ejemplo del resultado para la búsqueda de Albert Einstein, en Google Scholar o Google Académico

• Bases de datos académicas: (Web of Science o WoS, Scopus y ERIC). En el buscador de estas herramientas se facilitan varias opciones para buscar información, entre las que se destacan: búsqueda por título, resumen, autor, afiliación, fuente de publicación (nombre de la revista, libros o actas de conferencias) y DOI.
  
  Para la búsqueda por título, resumen, autor, afiliación y fuente de publicación siempre se utilizan palabras clave que representan la búsqueda a realizar. En el caso del DOI, solo se utilizan los caracteres numéricos. Es decir, de https://doi.org/10.3916/C70-2022-09 se introduciría exclusivamente 10.3916/C70-2022-09 en el buscador.

• Portales bibliográficos: DIALNET. Además de los criterios genéricos mencionados anteriormente, se puede realizar la búsqueda por resúmenes y títulos. El procedimiento consiste en indicar una o varias palabras clave, y seleccionar la opción correspondiente para iniciar la búsqueda (resúmenes o títulos)
• Bibliotecas digitales: Scielo España. Incluyen, además, la búsqueda por revistas, título, autor, resumen y área (por ejemplo: medicina clínica).
• Directorios en línea: DOAJ. Incluyen dos tipos de búsqueda: la de artículos científicos, cuyas opciones son la búsqueda por título, resumen, área y autor, y por revista, que puede ser por título, ISSN o editorial.

Como observa, las herramientas de búsqueda de bases de datos bibliográficas, portales bibliográficos, bibliotecas digitales y directorios en línea proveen mayor diversidad de criterios de búsqueda que los buscadores académicos, lo cual permitirá obtener información científica acotada a los objetivos. Cabe destacar que solo algunas de estas herramientas son accesibles en español, como son los casos de Google Académico, DIALNET, Scielo España, las bibliotecas digitales de las universidades iberoamericanas y Redalyc (biblioteca digital y base de datos bibliográfica).

Al igual que la búsqueda de información, el filtrado depende de la herramienta empleada. Por tal motivo, a continuación, se muestran algunos de los criterios de filtrado comunes según la tipología de estas herramientas.

• Buscadores académicos: Google Scholar, Science Research y World Wide Science. En Google Scholar, además de los filtrados genéricos, permite filtrar por idioma y patentes. Mientras, Science Research agrupa los resultados de búsqueda por diversos criterios, tales como: autores, fuentes de publicación, tipo de documentos, y tópicos o descriptores en lo que se encuentra la o las palabras clave utilizadas. Por último, el buscador World Wide Science funciona de manera similar a Science Research, ya que agrupa los resultados de búsqueda según sus mismos criterios, incluyendo país y lenguaje.
  
  
• Bases de datos académicas: Web of Science o WoS, Scopus y ERIC. Las bases de datos funcionan generalmente con una misma dinámica. Es decir, utilizan criterios similares. Por ejemplo, WoS, Scopus y ERIC incluyen en sus filtrados los criterios de: área del conocimiento o descriptores, autores y título de la fuente de publicación (revista, libros y actas de conferencias). Las dos principales bases de datos académicas (Web of Science o WoS, y Scopus) introducen otros filtros relacionados con: palabras clave (Keywords), afiliaciones (affiliation), países (country), idiomas (language) y niveles de acceso abierto (open access).

Es relevante señalar que las opciones de filtrado de información en las bases de datos académicas están en inglés (Keywords, affiliation, country, language y open access). En este documento se traducirán para facilitar su comprensión.

Imagen 2. Peter Suber en 2015. Director de proyecto del Harvard’s Open Access Project, uno de los precursores del movimiento Open Access. Fotograma del vídeo de SPARC Europe (14 de abril de 2021). Hablemos de...Infraestructura de Ciencia Abierta con Peter Suber.

• Portales bibliográficos: DIALNET. En este portal bibliográfico se destacan los filtrados relacionados con: textos completos, editores, idiomas, descriptores, actas de congresos y países.
  
  
• Bibliotecas digitales: Scielo España y directorios en línea: DOAJ. En relación a las bibliotecas digitales no se identifican criterios de filtrados específicos ya que se posibilitan los generales (epígrafe 2). Los directorios en línea, al igual que las bibliotecas, presentan pocos o ningún criterio de filtrado, pues solo se destaca por materia (tipo descriptores o áreas del conocimiento) y por revista académica.

Las herramientas de búsqueda tienen una alta coincidencia en relación con los filtrados de información, por lo que se centran, básicamente, en aspectos genérico. Solo las bases de datos académicas (Web of Science o WoS, y Scopus), por su nivel de complejidad, incluyen criterios de filtrado que ayudan a acotar los resultados de búsqueda.

Se ha de resaltar que, tanto los «descriptores» como «áreas de conocimiento» que proveen las herramientas de búsqueda como criterios para el filtrado de la información, dependen de sus especificaciones. Es decir, puede que la misma búsqueda se realice en varias herramientas y que el resultado del filtrado arroje resultados diferentes.