Búsqueda y portales de información (A1C12A1D02)

Se van a explicar en detalle las principales herramientas de búsqueda, así como a intentar definir qué es un portal de información, qué tipos de portal se pueden encontrar y se darán algunos ejemplos de diferentes tipos de portales que representan perfectamente esa idea.

Entendemos por herramientas de búsqueda los servicios o archivos digitales que sirven como índice para localizar la información que necesitas entre las grandes cantidades de información disponible o existente (Martínez Rodríguez, 2013).

Vamos a ver las principales herramientas de búsqueda de información en internet.

Motores de búsqueda y metabuscadores

Para recuperar la información se cuenta con robots o motores de búsqueda.

Se recomienda consultar la página de ayuda de Google, donde se puede entender cómo buscar bien en Google, así como definir bien las búsquedas, filtrar los resultados, o realizar búsquedas avanzadas:

A pesar de la indudable eficacia de las búsquedas ejecutadas con estas herramientas, en ocasiones las propias dimensiones de la www y la heterogeneidad de sus contenidos provoca un exceso de resultados, muchos de los cuales, además, no tienen una estricta relación con el objeto o interés de la búsqueda. Para reducir el exceso de “ruido” documental surgen distintas herramientas que, manteniendo las mismas características que los buscadores generales, se limitan a rastrear sólo una parte de ese “universo” documental que es la www y que han surgido, precisamente, teniendo presente las necesidades del mundo cultural o académico.

 

Los buscadores académicos o científicos te permiten realizar búsquedas bibliográficas especializadas en un gran número de disciplinas y fuentes.

 

Google Académico, también conocido como Google Scholar, permite buscar en diversas fuentes y encontrar documentos académicos, resúmenes y citas.

Otros buscadores menos conocidos son: Lens, BASE y Dimensions. Este último creado en 2018 por la empresa Digital Science. Tiene varias versiones, una de ellas gratuita, que carece de algunas funcionalidades y permite acceder a las “publicaciones” (artículos de revista y capítulos de libros, básicamente) pero no así a las patentes, ensayos clínicos o documentos oficiales. Aunque es más útil para las Ciencias (especialmente para las biomédicas), es multidisciplinar y cubre todas las áreas del conocimiento.

 

Los metabuscadores pueden considerarse “buscadores en buscadores”. Son herramientas que permiten realizar una consulta de información en diferentes motores de búsqueda simultáneamente. No cuentan con una base de datos propia, por lo que los resultados indicarán el buscador en que fue localizada la información. Un ejemplo es Metacrawler.

Herramientas de descubrimiento

Las herramientas de descubrimiento (Web scale discovery tools) son unos motores de búsqueda capaces de localizar documentos procedentes de la colección de una biblioteca (catálogo, bases de datos, portales de revistas, portales de libros electrónicos, repositorio), así como contenidos en acceso abierto (Open-Access). Ejemplos de estas herramientas son por ejemplo, PRIMO o DescubrES integrado en la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes (RBIC).

Directorios

Son conjuntos de sitios y páginas web organizados temáticamente, seleccionados a partir de una revisión cuidadosa de su calidad. Algunos están respaldados por una asociación de educación, de investigación o biblioteca. Un ejemplo de directorio es eINFORMA, directorio empresarial que proporciona información específica acerca de la empresa, tanto financiera como estructural.

Bases de datos

Ernest Abadal (2001) define una base de datos como el conjunto de información, básicamente textual o alfanumérica, que ha sido grabada en un soporte electrónico y que dispone, además, de un programa informático que facilita su recuperación.

En el entorno académico se encuentran sobre todo bases de datos bibliográficas, producidas por grandes grupos empresariales de la edición científica como Clarivate Analytics o Elsevier que recogen y proporcionan información tanto de publicaciones completas (monografías, tesis, informes), como de sus partes constituyentes (artículos de revista, capítulos de libros, ponencias y comunicaciones de las actas de una reunión científica). También existen bases de datos que recogen otro tipo de información no bibliográfica. Por ejemplo, la de carácter legal u oficial o las que las que recogen fuentes históricas o literarias, cuyo uso resulta fundamental en las CCSS y las Humanidades. Fuera del entorno académico encontramos bases de datos sobre todo que se centran en el ocio: cine, música. Podemos citar The Movie Database (TMDB) o KPM Music, o en la historia, como la que produce la BNE del Catálogo Monumental de España en Google Earth.

Catálogos de Bibliotecas

Los catálogos tienen dos funciones: ofrecer datos bibliográficos para la identificación de las obras e informar sobre los ejemplares con que cuenta una biblioteca o un conjunto de bibliotecas. Algunos ejemplos de catálogos representativos serían:

• Catálogo REBIUN: permite consultar los fondos de las 76 bibliotecas universitarias y del CSIC y de otros centros y entidades de investigación españolas. En la actualidad cuenta con más de 20 millones de registros.
• Library Hub Discover: catálogo colectivo de cerca de 180 bibliotecas académicas, nacionales y especializadas del Reino Unido.

Aunque no tienen carácter académico, por el volumen de las colecciones que reúnen y la calidad de algunas de las obras que poseen, son también de interés los catálogos de las bibliotecas nacionales como la Library of Congress, la British Library o la Biblioteca Nacional de España.

Repositorios y recolectores

Pueden ser temáticos o institucionales. Los primeros almacenan documentos de una determinada área del conocimiento, independientemente de su procedencia o de la filiación de sus autores. Los segundos, por el contrario, alojan los documentos producidos por los autores, investigadores o profesores de una determinada organización académica o científica, en cualquiera de las disciplinas que abarcan sus actividades. Ejemplo de los primeros es Arxiv, uno de los más antiguos, creado en 1991 como repositorio de “preprints” en Física, pero que en la actualidad incluye también los de otras disciplinas como Astronomía, Matemáticas, Informática, Ingeniería eléctrica o Estadística, hasta incluir en la actualidad más de 2 millones de documentos. Recolecta: Recolector de ciencia abierta es el resultado de la colaboración entre la FECYT (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología) y REBIUN para la creación de una infraestructura nacional de repositorios científicos de acceso abierto, que los haga “interoperables” mediante el uso de estándares y protocolos internacionales. Se trata de una plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos españoles y que provee de servicios tanto a los gestores de repositorios como a los investigadores. A través de su buscador da acceso a 2,5 millones de documentos, procedentes de 165 repositorios (105 de ellos institucionales). Da acceso también a 27.000 conjuntos de datos.

Plataformas de revistas y libros electrónicos

Las plataformas de revistas son herramientas de archivo y consulta de diferentes títulos de publicaciones periódicas de uno o varios editores que generalmente ofrecen acceso al texto completo de las referencias recuperadas, bien a través de suscripción o bien por acceso abierto. Fuera del entorno académico se puede destacar OpenCulture para libros electrónicos o Zinio para revistas. En el entorno académico encontramos plataformas como DOAJ: Directory of Open Access Journals creado con el fin de incrementar la visibilidad y el acceso a las revistas electrónicas académicas y científicas de acceso abierto.

Existen muchos tipos de portales: institucionales, educativos, culturales, comerciales Los portales institucionales también sirven como vía de acceso a otras web que están relacionadas con la entidad, como: departamentos, oficinas, servicios y otras reparticiones. La idea es centralizar los contenidos, organizar las fuentes informativas y orientar la navegación de los usuarios. La usabilidad es un concepto fundamental en proyectos de este tipo.

 

Una característica importante de un portal es la actualización permanente de sus contenidos. También debe ofrecer recursos multimedia y elementos interactivos que permitan el acceso a distintos tipos de personas, estar conectado a las redes sociales más populares y ofrecer la posibilidad de interactuar con los usuarios a través de ellas.

 

Con la aparición de la denominada Administración electrónica, internet se ha convertido en el canal de comunicación principal entre la Administración Pública y la ciudadanía. Un portal
web institucional bien estructurado es una de las mejores herramientas para crear una excelente imagen de marca de una entidad pública. Tres conceptos definen hoy en día a los portales orientados a los ciudadanos: transparencia, datos abiertos, participación ciudadana. Esto hace que los textos administrativos preexistentes se hayan tenido que adaptar a las posibilidades técnicas que ofrece la red, lo que los convierte en géneros digitales, publicados en portales institucionales. Iniciativas de Gobierno Abierto y de reutilización de la información del sector público están implementadas en la mayor parte de los países. Los portales de open data, repositorios digitales que centralizan la información en manos de las administraciones públicas bajo las premisas de formatos abiertos y licencias libres, son el destino de estos datos.

Consiste en el uso por parte de personas físicas o jurídicas, de información generada por organismos del sector público, con fines comerciales o no. Disponer de determinados datos abiertos supone que estos datos sean accesibles y estén disponibles para todo el mundo, sin restricciones legales ni técnicas. El sector público produce una gran variedad de información (social, económica, sanitaria, estadística) que es atractiva, completa y fiable al proceder directamente de fuentes oficiales.

En los últimos años, las Administraciones Públicas han realizado, en un ejercicio de transparencia, un importante esfuerzo por abrir sus datos para que, a través de la reutilización de esta información, pueda generarse un impacto y valor real sobre el territorio.

Algunos ejemplos de portales que pueden ser de utilidad a la ciudadanía: