Configuración de metadatos en fotos y documentos de texto (A2C26C1D02)

En la era digital, los metadatos desempeñan un papel crucial al acompañar a los archivos digitales. A menudo pasan desapercibidos, ya que no son visibles a simple vista, pero pueden contener información sensible, como la ubicación, la hora de creación o el autor del documento.

La relevancia de los metadatos radica en su potencial para exponer información que debería mantenerse privada. Por esta razón, antes de compartir archivos online, es fundamental tener en cuenta la presencia de estos metadatos y considerar la eliminación de aquellos que puedan poner en riesgo la privacidad o la seguridad.

En este documento se profundiza en la importancia que tienen los metadatos y su correcta gestión en el contexto de la gestión de la privacidad y seguridad. Además, se explica paso a paso cómo eliminar los metadatos en archivos de texto e imágenes.

Los metadatos

El concepto de metadatos (figura 1) se refiere a información que acompaña a un archivo o documento y proporciona detalles sobre él, aunque no se vean a simple vista.

Figura 1. Etimología de la palabra “Metadatos” (elaboración propia).

En el ámbito digital, se generan rastros de actividad en forma de “metadatos”. Estos elementos, aunque no visibles, acompañan nuestras acciones online. A menudo, se pasan por alto.

Algunos metadatos se crean automáticamente durante el uso de Internet y no pueden eliminarse. Sin embargo, tanto los usuarios como las organizaciones tienen la capacidad de eliminar metadatos de documentos antes de compartirlos online, lo que resulta útil para salvaguardar la privacidad.

¿Por qué es importante eliminar metadatos?

El problema surge al compartir imágenes en plataformas poco seguras, ya que ello podría permitir que cualquier individuo, sin importar su ubicación geográfica, acceda a dicha información, generando riesgos considerables.

Para ilustrar este concepto, consideremos el siguiente escenario práctico: si tomamos una fotografía con un teléfono móvil que muestra un espacio de trabajo con información de carácter profesional, al guardar esta imagen en tu dispositivo, podrías conocer detalles como la fecha y la hora de la captura, así como el dispositivo con el que se tomó.

Esto se logra al hacer clic derecho en la imagen, seleccionar “propiedades” y luego “detalles” (ver Figura 2). De manera efectiva, al publicar esta fotografía, cualquier persona tendría acceso a datos (pudiendo perfilar la identidad de la persona para ser víctima de estrategias de marketing invasivas, o ciberataques) como la fecha y la hora exacta de la toma, el dispositivo utilizado, así como la ubicación específica. Este último dato se puede buscar fácilmente en un motor de búsqueda y revelar el lugar exacto de captura.

Figura 2 Ejemplo de metadatos (OCU [e.digitall.org.es/ocu])

Metadatos en archivos de texto

En el caso de documentos creados con programas como editores de texto u hojas de cálculo, los metadatos que generan incluyen información como el nombre del autor, la ubicación del archivo en el sistema y datos relacionados con la organización.

¿Dónde están y cómo borrar los metadatos en documentos de Microsoft Office?

Para eliminar los metadatos de un archivo creado con Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), en primer lugar, es necesario guardar el documento.

PASO 1: abre el documento y haz clic en el menú “Archivo” (ver Figura 3).

Figura 3. Paso 1 en Microsoft Office (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 2: del menú desplegable selecciona “Información” y haz clic en “Comprobar si hay problemas” e “Inspeccionar documento” (ver Figura 4).

Figura 4. Paso 2 en Microsoft Office (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 3: aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones, todas seleccionadas. Deja marcada únicamente la opción “Propiedades del documento e información personal” y, a continuación, pulsa en el botón “Inspeccionar” (ver Figura 5).

Figura 5. Paso 3 en Microsoft Office (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 4: el resultado es una ventana que nos advierte que nuestro documento posee información personal en los metadatos. Para eliminarlos hacemos clic en “Quitar todo” y en “Cerrar” para finalizar (ver Figura 6).

Figura 6. Paso 4 en Microsoft Office (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

¿Dónde están y cómo borrar los metadatos en documentos de OpenOffice?

Otro de los paquetes de herramientas más comunes es Open Office. En este ejemplo exploraremos, utilizado una hoja de cálculo, dónde están y cómo borrar los metadatos. El proceso es el mismo para el resto de los archivos creados con OpenOffice.

PASO 1: abrir el documento, y hacer clic en el menú “Herramientas” y después en “Opciones” (ver Figura 7).

Figura 7. Paso 1 en OpenOffice (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 2: en la siguiente ventana seleccionar “Seguridad” y hacer clic en el botón “Opciones” (ver Figura 8).

Figura 8. Paso 2 en OpenOffice (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 3: en el siguiente cuadro de diálogo marcar “Eliminar información personal al guardar” y hacer clic en “Aceptar” (ver Figura 9).

Figura 9. Paso 3 en OpenOffice (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

¿Dónde están y cómo borrar los metadatos en documentos PDF con Adobe Acrobat Professional?

Para finalizar con los archivos de documentos de texto se explicará cómo quitar los metadatos de un documento PDF.

PASO 1: en primer lugar, abrir el PDF con Adobe Acrobat Professional y en el menú “Archivo” elegir la opción “Propiedades” (ver Figura 10).

Figura 10. Paso 1 en PDF (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 2: en la nueva ventana que se visualiza seleccionar la pestaña “Descripción” y pulsar el botón “Metadatos adicionales” (ver Figura 11).

Figura 11. Paso 2 en PDF (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

PASO 3: dentro de la nueva ventana, en la parte superior izquierda, pulsar en “Avanzado”. Seleccionar una a una las líneas que aparecen en la parte derecha de la ventana y pulsar el botón “Eliminar” (se eliminan una a una, por lo que se debe repetir el proceso con cada línea). Una vez terminado, clicar en “OK” para volver al documento (ver Figura 12).

Figura 12. Paso 3 en PDF (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

Metadatos en archivos de imagen

Cuando se hace una foto con un dispositivo o se edita, se crean automáticamente algunos detalles extra que quedan guardados junto con la imagen. Estos incluyen información sobre la cámara que se utilizó, cómo se hizo la foto y, si el dispositivo tiene GPS, incluso la ubicación exacta. ¿Es necesario compartir toda esa información con una fotografía?

¿Dónde están y cómo borrar los metadatos de imagen en Windows?

Para encontrar los metadatos de una imagen en Windows, debes hacer clic con el botón derecho sobre ella, seleccionar la opción “Propiedades” y dentro de la ventana ir a la pestaña “Detalles”, donde aparecen los metadatos de la foto con la información relevante de la misma. (Ver figura 13).

Figura 13. Menú detalles de imagen en Windows (recuperado de INCIBE [incibe.es]).

En “Origen” podemos ver el autor de la imagen, la fecha de la captura, la aplicación con la que se trató la imagen y el sistema operativo del dispositivo.

En el apartado “Cámara” podemos encontrar datos como la marca y el modelo de la cámara, así como detalles técnicos de la lente utilizada.

También podemos ver en “GPS” la ubicación donde se ha realizado la foto, ya que estaba habilitada la ubicación GPS del móvil, en formato de latitud y longitud, con los que a través de un buscador se puede saber el punto exacto.

Figura 14. Menú detalles de imagen en Windows (elaboración propia).

Para eliminar los metadatos hacer clic en “Quitar propiedades e información personal” (figura 14). Se abrirá la ventana “Quitar propiedades” en la que se puede seleccionar qué datos se quieren eliminar de los metadatos del archivo. Se debe hacer clic en la opción “Quitar las siguientes propiedades de este archivo”. Una vez seleccionados los datos a eliminar se hará clic en “Aceptar” y los datos habrán sido eliminados correctamente del archivo.

Figura 15. Menú “Quitar propiedades” en Windows (elaboración propia).

¿Dónde están y cómo borrar los metadatos de imagen en macOS?

En macOS, se debe seleccionar la imagen, hacer clic con el botón derecho y seleccionar la aplicación “Vista previa”. Una vez que se muestra la imagen, se debe ir a Herramientas y seleccionar “Mostrar Inspector”. De esta forma, se podrán ver los metadatos de la foto (ver figura 16).

Figura 16. Menú “Información adicional” en macOS (elaboración propia).

Eliminación de metadatos en dispositivos móviles

Tanto en los dispositivos Apple como en el sistema operativo Android se necesitan aplicaciones externas al equipo para poder realizar la eliminación de metadatos.

ImageOptim es una buena opción para macOS. Se trata de un software libre que se puede descargar desde la página web oficial del producto, sin sufrir indeseados riesgos.