La búsqueda y filtrado en repositorios digitales (A1C11C2D02)

Como ha aprendido en vídeos y documentos anteriores, se aplican diversos criterios para la búsqueda y filtrado en Internet, en los cuales se identifican aspectos genéricos (mismos criterios de búsqueda y filtrado) y específicos (según cada herramienta). También ha aprendido sobre otras herramientas de búsqueda diferentes como: bases de datos, bibliotecas digitales y buscadores académicos que ofrecen las instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

No obstante, existe una herramienta adicional para la búsqueda y localización de información científica: los repositorios digitales con carácter profesional. Por tal motivo, el objetivo de este documento es describir los criterios genéricos o comunes para la búsqueda y filtrado de información en estos repositorios digitales profesionales.

Los repositorios digitales, como se expresa en la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid, son aplicaciones web (software) que almacenan archivos digitales. En ellos, se reúne, preserva, difunde y organiza, en acceso abierto, la producción científica de una institución o de un área temática.

En estos repositorios, los autores y las instituciones comparten, entre otros, sus artículos, informes, datos de investigación, ponencias en congresos científicos, recursos y objetos educativos digitales, etc. Es decir, difunden varios tipos de documentación relacionada con su producción científica y educativa, respetando siempre las políticas de acceso a la información que establecen las fuentes de publicación. Esto es, las editoriales y revistas de publicación si es el caso.

Por tanto, los repositorios digitales utilizan un modelo de acceso abierto para que las personas puedan acceder a la producción. En este caso, científica. Cabe destacar que habitualmente los repositorios digitales son abiertos, aunque algunos requieren determinados permisos especiales de acceso. Por ejemplo, aquellos que pertenecen a algunas instituciones privadas pueden solicitar previa autenticación y, por tanto, solo los trabajadores y usuarios de dicha institución pueden acceder con sus credenciales.

La CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) resume en la siguiente infografía los principales objetivos y beneficios de los repositorios institucionales:

Figura 1. Fuente: REBIUN. Red de bibliotecas universitarias españolas CRUE.

Existes diferentes tipos de repositorios digitales según su propósito y contenido. Entre ellos, destacan:

• Repositorios institucionales: creados por instituciones como las universidades (por ejemplo: Universidad Complutense de Madrid, Universidad de Huelva, o la Universidad de Salamanca), centros de estudios (por ejemplo: Centro de Estudios Andaluces) o de investigación (ejemplo: Repositorio institucional del Consejo Superior de Investigaciones) para almacenar y difundir su producción científica.
  
  Los repositorios institucionales pueden agruparse según el tipo de recursos digitales que gestionen como, por ejemplo, los centrados en recursos educativos digitales u objetos digitales educativos (ODE). Estos recopilan y comparten materiales educativos como cursos en línea, presentaciones, guías, libros electrónicos, videos, objetos de aprendizaje como laboratorios o simuladores, entre otros, destinados a la educación formal e informal. Dos claros ejemplos son: el banco de recursos EDIA y el repositorio federado PROCOMUN del INTEF (Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado) en el que se incluyen materiales creados y evaluados por equipos de docentes activos que los ofrecen como recursos educativos abiertos (REA).
  
  
• Repositorios temáticos: recogen la producción científica de un área de conocimiento a nivel nacional o internacional. Por ejemplo: ArXiv (física, matemáticas, informática, biología cuantitativa, finanzas cuantitativas, estadística, ingeniería eléctrica y ciencias de sistemas y economía), BioRxiv (ciencias de la vida), CiteSeerX (Ciencias de la computación y la Información), Cogprints (psicología, neurociencias, lingüística o informática), Pubmed Central (Biomedicina y Ciencias de la Vida), RePEc (Economía) y SSRN (ciencias sociales, economía, derecho, gobernanza corporativa y humanidades).
  
  
• Repositorios centralizados: recopilan la producción científica depositada «en abierto» por investigadores de distintas instituciones y de distintas áreas temáticas. Por ejemplo: Zenodo, que pertenece al programa europeo OpenAIRE y operado por CERN. Zenodo permite a los investigadores depositar artículos, datos y software para apoyar al almacenamiento de información científica y compartir dicha información con la comunidad internacional.
  
  
• Repositorios de software: almacenan y proporcionan acceso a software, programas y herramientas informáticas. Estos repositorios permiten a los desarrolladores compartir, colaborar y distribuir software de código abierto y de código cerrado. Entre los más conocidos están GitHub y GitLab.

Imagen 2. Desarrollador de software accediendo como usuario al repositorio GitHub desde un IPad. Fuente: Peter Hellberg, 2010, Flickr. CC BY-SA 2.0

La búsqueda de información depende de varios factores, entre los cuales se encuentran las palabras clave, las estrategias de búsqueda y los operadores. También dependen de las herramientas de búsqueda, pues estas ofrecen alternativas específicas para búsqueda y filtrado de información. A continuación, se presentan estas características de los repositorios digitales atendiendo a su tipología y criterios de búsqueda trasversales.

En los repositorios institucionales como, por ejemplo, los de las universidades y centros de estudios o investigación, se destacan los siguientes criterios de búsqueda.  

• Tipología de fuentes: también se les conoce en algunos repositorios digitales como Comunidades o Colecciones. En esta clasificación, se dispone de enlaces directos a documentos ya clasificados como: docencia, biblioteca, revistas de la universidad, investigación (tesis, artículos y ponencias producidas por docentes, estudiantes e investigadores de la universidad, pudiendo estar organizado por áreas de conocimiento, departamentos o áreas de la institución).
  
  
• Por fecha de publicación: para la búsqueda y filtrado de documentos según su fecha de publicación.
  
  
• Por títulos: en este criterio de búsqueda se pueden emplear dos alternativas: 1) si conoce el título del documento que desea localizar, puede colocarlo en el cuadro de búsqueda o, 2) por palabas clave, las cuales se pueden relacionar mediante el símbolo + del operador AND.
  
  
• Por materias (también se pueden encontrar como etiquetas, áreas o temas): se trata de escoger la materia o área del conocimiento que se desea buscar, por ejemplo: comunicación, psicología, informática, educación social, etc. Posteriormente, dependiendo de las funcionalidades del repositorio, puede usar otros filtros como año o autor.
  
  
• Por autores: para ello, deberá buscar el nombre y apellidos del autor. Recuerde que los metadatos de un autor pueden variar (un solo apellido, nombres y segundos nombres, un apellido e inicial del nombre, etc.). Por tanto, se recomienda usar diferentes criterios de búsqueda.

En algunos repositorios se incluyen criterios como últimos añadidos para acceder directamente a los documentos de reciente publicación.

En el caso de los repositorios temáticos, debido a su alcance internacional, puede que estén en su mayoría en inglés. En ellos puede encontrar y utilizar los siguientes criterios generales de búsqueda:

• Búsqueda básica: a través de palabras clave y operadores, fundamentalmente mediante el símbolo + del operador AND.
  
  
• Búsqueda avanzada: además de buscar por palabras clave y su interrelación con operadores, acotar la búsqueda por fechas, área de conocimiento, autores, título, resúmenes o DOI específico.
  
  
• Búsquedas específicas:

1 |  Buscar y navegar por temas (Subject search and browse). Le permite seleccionar un área de conocimiento específico como física, química, ciencias sociales, ciencias de la vida, etc. Allí localizar documentos y ordenarlos en función de la fecha de producción.

2 |  Búsqueda por fecha. Mediante un rango determinado.

En el caso de los buscadores centralizados, como Zenodo, se pueden realizar las dos primeras búsquedas descritas anteriormente acerca de los buscadores temáticos (básica y avanzada) con la especificidad de que, en la avanzada, se puede filtrar la información por tipología de acceso abierto y por tipo de documento (.mp4, .html, .pdf y .doc, entre otros formatos).

La búsqueda de información en repositorios digitales es muy similar a la de otros tipos de herramientas de búsqueda relacionadas como, por ejemplo, las bases de datos académicas, bibliotecas digitales y buscadores académicos.

En todos ellos debe recordar siempre que el éxito radica fundamentalmente en la estrategia de búsqueda y diversidad de fuentes, por lo que podrá comprobar la información que le ofrece cada resultado de búsqueda.