Compartiendo archivos con Google Drive, OneDrive y Dropbox (A2C22B2D01)

Este documento complementa al vídeo A2C22B2V03, “Compartiendo archivos con Google Drive, OneDrive y Dropbox”.

Compartir archivos con plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox tiene una serie de ventajas y beneficios que hacen que sea una práctica importante en el entorno digital. Propicia la facilidad de colaboración, la accesibilidad desde cualquier lugar, la sincronización automática, el control de versiones, la seguridad y la capacidad de compartir de forma controlada.

Estas herramientas son especialmente útiles en entornos de trabajo colaborativo y en situaciones en las que se requiere un acceso rápido y fácil a los archivos desde múltiples dispositivos.

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea. Con Google Drive, puedes guardar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, puedes compartir tus archivos con otras personas y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Google Drive ofrece una capacidad de almacenamiento gratuito de 15 GB para cada usuario, que se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Photos. También ofrece opciones de almacenamiento pagado si necesitas más espacio. Además, Google Drive cuenta con una amplia gama de aplicaciones integradas, como Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms, que te permiten crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en línea.

En resumen, Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea, y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otros usuarios. Es una herramienta útil para la gestión de archivos y el trabajo colaborativo.

Cómo compartir archivos con Google Drive

Para compartir archivos con Google Drive, sigue estos pasos:

1 | Abre Google Drive en tu navegador y localiza el archivo que deseas compartir (Acceso: google.com/drive).

2 | Selecciona el archivo haciendo clic en él para resaltarlo.

3 | Haz clic derecho en el archivo para abrir un menú desplegable y selecciona “Compartir” en la parte inferior del menú (ver Figura 1).

Figura 1.  Opción de “Compartir” en Google Drive.

4 | Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que deseas compartir el archivo en el campo de “Agregar personas y grupos” en el cuadro de diálogo “Compartir con otras personas” (ver Figura 2).

Figura 2. Ingresando la dirección o direcciones de correo para compartir en Google Drive.

5 | Selecciona el tipo de permiso que deseas otorgar a los destinatarios en el menú desplegable junto a su dirección de correo electrónico. Puedes elegir entre “Editar”, “Comentar” o “Ver” (ver Figura 3).

6 | Agrega un mensaje opcional en el cuadro de texto “Agregar mensaje personal” (ver Figura 3).

7 | Haz clic en “Enviar” para enviar la invitación de colaboración (ver Figura 3).

Figura 3. Permisos, mensajes y opción de enviar en Google Drive.

Una vez que hayas compartido el archivo, los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo. Si les otorgaste permisos de “Editar” o “Comentar”, podrán hacer cambios en el archivo y verás esos cambios en tiempo real. También puedes ver quién tiene acceso al archivo y cambiar sus permisos en cualquier momento haciendo clic en el botón “Compartido con” en la parte superior de la pantalla de detalles del archivo en Google Drive.

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Microsoft. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea. Con OneDrive, puedes guardar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, puedes compartir tus archivos con otras personas y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

OneDrive ofrece una capacidad de almacenamiento gratuito de 5 GB para cada usuario, que se comparte entre OneDrive, Outlook.com y otros servicios de Microsoft. También ofrece opciones de almacenamiento pagado si necesitas más espacio. Además, OneDrive cuenta con una amplia gama de aplicaciones integradas, como Word, Excel y PowerPoint en línea, que te permiten crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea.

En resumen, OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea, y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otros usuarios. Es una herramienta útil para la gestión de archivos y el trabajo colaborativo, y está integrado con otros servicios de Microsoft para ofrecer una experiencia de usuario integrada.

Cómo compartir archivos con OneDrive

Para compartir archivos con OneDrive, sigue estos pasos:

1 | Abre OneDrive en tu navegador y localiza el archivo que deseas compartir (Acceso: microsoft.com/onedrive).

2 | Selecciona el archivo haciendo clic en él para resaltarlo.

3 | Haz clic en el botón “Compartir” que aparece en la barra de herramientas superior (ver Figura 4).

Figura 4. Opción de “Compartir” en OneDrive.

Para compartir archivos con OneDrive, sigue estos pasos:

1 | Abre OneDrive en tu navegador y localiza el archivo que deseas compartir (Acceso: microsoft.com/onedrive).

2 | Selecciona el archivo haciendo clic en él para resaltarlo.

3 | Haz clic en el botón “Compartir” que aparece en la barra de herramientas superior (ver Figura 4).

4 | Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que deseas compartir el archivo en el campo “Para” del cuadro de diálogo “Compartir” (ver Figura 5).

5 | Selecciona el tipo de permiso que deseas otorgar a los destinatarios en el menú desplegable junto a su dirección de correo electrónico. Puedes elegir entre “Editar” o “Ver solamente” (“Puede ver”) (ver Figura 5).

6 | Agrega un mensaje opcional en el cuadro de texto “Agregar un mensaje” (ver Figura 5).

Figura 5. Permisos, mensajes y opción de enviar en OneDrive.

7 | Haz clic en el botón “Compartir” para enviar la invitación de colaboración.

Una vez que hayas compartido el archivo (“Enviar”), los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo. Si les otorgaste permisos de “Editar”, podrán hacer cambios en el archivo y verás esos cambios en tiempo real. También puedes ver quién tiene acceso al archivo y cambiar sus permisos en cualquier momento haciendo clic en el botón “Compartir” junto al archivo en OneDrive.

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea. Fue lanzado en 2008 y desde entonces se ha convertido en uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo. Con Dropbox, puedes guardar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, puedes compartir tus archivos con otras personas y colaborar en tiempo real en documentos y carpetas.

Dropbox ofrece una capacidad de almacenamiento gratuito de 2 GB para cada usuario, que se puede aumentar a través de diversas formas, como referir amigos, completar misiones o pagar por una cuenta premium. Además, Dropbox cuenta con una amplia gama de aplicaciones integradas, como Dropbox Paper, que te permite crear y editar documentos en línea, y Dropbox Transfer, que te permite enviar archivos grandes de forma segura.

En resumen, Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas en línea, y colaborar en tiempo real en documentos y carpetas con otros usuarios. Es una herramienta útil para la gestión de archivos y el trabajo colaborativo, y ofrece una amplia gama de funciones para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Cómo compartir archivos con Dropbox

1 | Abre Dropbox en tu navegador y localiza el archivo que deseas compartir (Acceso: dropbox.com).

2 | Selecciona el archivo haciendo clic en él para resaltarlo.

3 | Haz clic en el botón “Compartir” que aparece junto al archivo.

Figura 6. Opción de “Compartir” en Dropbox.

4 | Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que deseas compartir el archivo en el campo “Para” del cuadro de diálogo “Compartir”.

Figura 7. Agregando dirección de correo en Dropbox.

5 | Selecciona el tipo de permiso que deseas otorgar a los destinatarios en el menú desplegable junto a su dirección de correo electrónico. Puedes elegir entre “Editar” o “Ver solamente”.

Figura 8. Configurar opciones para compartir en Dropbox.

6 | Agrega un mensaje opcional en el cuadro de texto “Agregar un mensaje personal”.

7 | Haz clic en el botón “Compartir” para enviar la invitación de colaboración.

Una vez que hayas compartido el archivo, los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo. Si les otorgaste permisos de “Editar”, podrán hacer cambios en el archivo y verás esos cambios en tiempo real. También puedes ver quién tiene acceso al archivo y cambiar sus permisos en cualquier momento haciendo clic en el botón “Compartido” junto al archivo en Dropbox.

Los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, OneDrive y Dropbox, ofrecen a los usuarios una manera conveniente y segura de compartir archivos en línea. Dentro de las principales conclusiones sobre el uso de estos servicios se encuentran:

1 | Facilidad de uso: son fáciles de usar y no requieren habilidades técnicas avanzadas para compartir archivos.

2 | Accesibilidad: estos servicios son accesibles desde cualquier lugar con una conexión a Internet y se pueden usar en una amplia variedad de dispositivos, incluyendo computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.

3 | Colaboración: permiten la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo.

4 | Seguridad: ofrecen una alta seguridad para los archivos compartidos, utilizando técnicas avanzadas de cifrado y protección contra el acceso no autorizado.

5 | Costo: suelen tener opciones de precios variados, desde gratuitos hasta pagos. El precio a menudo depende del espacio de almacenamiento y la cantidad de funciones adicionales que se necesitan.

En general, compartir archivos con Google Drive, OneDrive y Dropbox es una excelente manera de colaborar y trabajar en equipo, y estos servicios ofrecen una amplia gama de opciones y herramientas para hacerlo de manera eficiente y segura.