Registrando el copyright y explotando una obra (A3C33C1D01)

El contenido de este documento brinda conocimientos sobre el mecanismo de registro de la propiedad intelectual de manera telemática para un caso concreto en la Comunidad de Castilla-La Mancha, aunque será igual para cualquier otra comunidad a excepción de Andalucía y la Comunidad de Madrid que tienen sistemas propios.

Para solicitar el registro de manera telemática, a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte (cultura.sede.gob.es/procedimientos), hay que acceder al listado de procedimientos y seleccionar la categoría “Propiedad Intelectual”, dentro de ella habrá que ir a la subcategoría “Registro de la Propiedad Intelectual” y seleccionar la “Solicitud de primera inscripción en el Registro de la Propiedad Intelectual” (e.digitall.org.es/primera-inscripcion). A continuación, se describirá el proceso para el registro de una Obra artística, científica, ect., de “PRIMERA INSCRIPCIÓN”.

Para iniciar este procedimiento de solicitud de primera inscripción en el Registro de la Propiedad Intelectual, una vez en la web antes indicada, el interesado deberá clickear en el botón “Registrar” que aparece en la página. Como el procedimiento pertenece a varios ámbitos, posteriormente hay que seleccionar la comunidad autónoma para el que se solicita el acceso, en este caso particular se selecciona la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha.

Una vez elegido el método de identificación, se abre la ventana con el formulario online para el registro, que contendrá 4 pestañas: Datos del solicitante, Obra, Autores y Documentación Adicional. La pestaña Datos de contacto del solicitante, ya contiene algunos datos, sin embargo, habrá que completar “Otros datos del solicitante”, como son el Sexo y la Dirección. Para el registro se deben completar datos en las otras pestañas con los datos de la “Obra”, los “Autores” de la misma y “Documentación Adicional”, tal como se muestra en las siguientes figuras:

Figura 1. Pestaña: “Datos del solicitante”.

Figura 2. Pestaña: “Obra”.

Figura 3. Pestaña: “Autores”.

Figura 4. Pestaña: “Documentación Adicional”.

Una vez rellenados todos los datos, al pie de la página se encuentra la información sobre la Tasa del Registro de la Propiedad Intelectual, se deberá indicar la “Opción de pago” seleccionada, que puede ser adjuntando el justificante de pago que previamente se ha realizado en alguna entidad bancaria o por pago telemático. En este último caso se podrá seleccionar la entidad bancaria en un desplegable y luego el método de pago que podrá ser a través de una cuenta o tarjeta de crédito. Una vez introducidos todos los datos requeridos para el registro, para hacerlo efectivo se deberá pulsar el botón “Enviar”, que se encuentra en la parte inferior del formulario.

Si todo está correcto, aparecerá una ventana emergente en la que se le solicitará al interesado que firme la solicitud antes de enviarla. Si no indicará los errores encontrados solicitando que se corrijan.

Una vez firmada la solicitud, le aparecerá una pantalla en la que se le indica que la solicitud ha sido registrada con éxito y se le muestran todos los datos introducidos en la solicitud, incluyendo también el número del expediente que se ha creado, el número de registro y la fecha. Se podrá pulsar descargar el justificante del registro de la solicitud en formato PDF y también un documento con los datos de la Solicitud en formato PDF.

Una vez que el interesado haya registrado una obra, el sistema le ofrecerá una dirección web para proceder a la aportación de la copia del ejemplar identificativo. El o los documentos que deberán adjuntarse variarán según la tipología de la obra que deben cumplir los requisitos de tipo y tamaño de fichero permitidos.