Integración de texto, imágenes, audio y vídeo en presentaciones
Las herramientas de creación y edición de presentaciones cuentan con una serie de elementos comunes que el usuario utilizará según una serie de criterios de diseño y guías de estilo para crear sus propias presentaciones. Los más importantes son:
- Diapositiva (slide): unidad básica de presentación de la información. Una presentación constará de un conjunto de diapositivas, cada una de las cuales puede incluir información textual (tablas, enlaces a sitios web), gráfica (imágenes y gráficos) e incluso multimedia (audio, imágenes animadas, vídeos).
- Animación/es: son efectos que pueden o no incluirse en los elementos que contiene una diapositiva. Así pues, no todos los elementos dentro de una diapositiva deben contener una animación, sino que será el usuario quien establezca para cada elemento la/s animaciones que considere más adecuadas. Las animaciones permitirán mostrar, enfatizar u ocultar elementos de una diapositiva para ayudar al presentador a transmitir el mensaje.
- Transición: espacio entre una diapositiva y la siguiente en la presentación. Se trata de un elemento opcional en una presentación de diapositivas, ya que el usuario puede optar porque no haya ningún efecto de transición entre dos diapositivas. Elegir una transición adecuada para una presentación no es tarea fácil ni tampoco un aspecto trivial, pues la elección de la transición afectará al ritmo de la presentación.
Utilizando estos tres elementos principales, cualquier usuario podrá crear una presentación con diapositivas para un propósito concreto. Sea cual sea la herramienta de creación y edición de diapositivas utilizada, ésta permitirá al usuario incluir cualquier tipo de contenido en sus diapositivas y hacer una presentación ante la audiencia, ya que todas ellas incorporan un modo de presentación o pase de diapositivas a tal efecto.
El modo de presentación o pase de diapositivas es el que ofrece cualquier herramienta de creación y edición de diapositivas para impartir la presentación una vez realizada.
A través de él, el presentador puede compartir con la audiencia las diapositivas utilizadas (ocultando los aspectos de diseño) e interactuar con ellas a través de las animaciones y transiciones definidas para que la presentación sea lo más efectiva posible.
A continuación, se muestran algunas de las herramientas más populares en la actualidad:
Herramientas de presentaciones
| Herramienta | Logo | Descripción |
|---|---|---|
| PowerPoint (privativa) |  |
PowerPoint es el software de creación y edición de presentaciones de Microsoft (e.digitall.org.es/powerpoint) que permite a los usuarios crear atractivas presentaciones que constan de páginas individuales, o diapositivas. Es una herramienta muy completa y su uso está ampliamente extendido. Es compatible con Windows y macOS. No obstante, es una herramienta de pago y se debe adquirir una licencia o pagar una subscripción mensual o anual. |
| Keynote (privativa) |  |
Es una herramienta gratuita integrada en la suite ofimática de Apple (apple.com/ keynote) que permite crear presentaciones efectivas de una manera sencilla. En este software es muy fácil crear animaciones y secuenciarlas si fuera necesario, ya que dispone de multitud de efectos de animación muy originales. Keynote permite trabajar sin problemas entre dispositivos macOS y iOS, además de poder editar presentaciones realizadas con PowerPoint. |
| Presentaciones de Google (privativa) |  |
Es una herramienta gratuita de Google. Presentaciones de Google (e.digitall.org. es/slides) está disponible como aplicación web, aplicación móvil para Android, iOS, Windows, BlackBerry y como aplicación de escritorio en ChromeOS de Google. Los usuarios pueden acceder a las presentaciones, a través del sitio web de Google Drive. Las presentaciones pueden ser editadas y compartidas por múltiples usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios diapositiva por diapositiva a medida que otros colaboradores realizan ediciones. También es compatible con los formatos de archivo de PowerPoint. |
| LibreOffice Impress (libre) |  |
Es una herramienta gratuita y con licencia de software libre desarrollada por The Document Foundation para la suite ofimática de LibreOffice (apple.com/ keynote). Su uso está muy extendido principalmente dentro de sistemas operativos libres, como los basados en GNU/Linux. Su interfaz es similar a PowerPoint y además es compatible con este formato. |
| Beamer (libre) |  |
Beamer es un complemento empleado por la comunidad de usuarios del editor de textos LaTeX. Este permite la reutilización de documentos en Beamer (latex-project. org) para crear presentaciones de alta calidad tipográfica. No es propiamente una herramienta de presentación, lo que limita sus posibilidades. Además, su uso es imposible para usuarios que no conocen LaTex. Está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS, Unix, GNU/Linux, etc. |
| Prezi (privativa) |  |
Es una herramienta de Prezi (prezi.com). Estas presentaciones parten de una imagen o grafismo que muestra la totalidad de la presentación para, utilizando la metáfora de una lupa, ir haciendo zoom sobre distintas áreas para mostrar el contenido. Las presentaciones de Prezi son muy efectistas y dinámicas, e incluyen animaciones que permiten a la audiencia ver, entender y recordar ideas. Este tipo de herramientas está destinada a elaborar presentaciones en un contexto más informal o familiar. |
| Canva (privativa) |  |
Canva (canva.com) ofrece servicios no solo para la creación de presentaciones, sino también de infografías y otros tipos de material publicitario. Su interfaz con diseño drag & drop (arrastrar y soltar) hace que sea muy fácil para el usuario diseñar y crear una presentación o cualquier otro tipo de material. Además, Canva ofrece una enorme biblioteca de plantillas con miles de elementos incorporados y que el usuario puede utilizar según su criterio. Esta herramienta está disponible como aplicación web, aplicación móvil para Android y iOS y de escritorio para Windows y macOS. |