Financiador
Esta acción formativa ha sido elaborada con la colaboración de:
Objetivos y destinatarios
El objetivo principal es dar una formación básica sobre diversos aspectos del acceso abierto a publicaciones: concepto, relación entre acceso abierto y ciencia abierta, orígenes y causas, vías/rutas de acceso abierto, repositorios digitales, revistas en abierto así como beneficios sociales del acceso abierto.
Competencias profesionales
Los objetivos del presente curso es adquirir competencias en:
- Concepto. Relación entre acceso abierto a publicaciones y ciencia abierta.
- Causas/orígenes.
- Rutas/vías de acceso abierto.
- Repositorios digitales: concepto y tipología.
- Revistas científicas de acceso abierto: concepto y tipología.
- Consecuencias y beneficios.
Los objetivos del presente curso es adquirir habilidades en:
- Saber lo que es la publicación en acceso abierto y que se considera el origen del movimiento de ciencia abierta.
- Conocer sus orígenes y sus causas.
- Conocer y saber diferenciar las vías para hacer efectivo el acceso abierto.
- Saber lo que son los repositorios y los tipos de repositorios que existen.
- Conocer y distinguir las diferentes tipologías de revistas de acceso abierto.
Contenido de la unidad
Los contenidos de la unidad son los siguientes:
- La publicación científica
- Acceso abierto a la literatura científica
- Beneficios del acceso abierto
- Vías para el acceso abierto
- Falso mitos
- Resumen-Infografía
- Autoevaluación
- Ruta de aprendizaje recomendada
- Fuentes de información utilizadas
Tema 1 - La publicación científica
- Publicar es una actividad intrínseca al trabajo del investigador. No se puede decir que un trabajo científico está completo, si los resultados obtenidos no se han publicado, es decir, no se han dado a conocer a la comunidad científica.
- Los artículos aparecidos en revistas científicas son el principal medio de publicación en la mayor parte de las disciplinas y por lo tanto constituyen el principal exponente de la literatura científica.
- La publicación científica se caracteriza por el proceso de revisión por pares. El proceso de revisión por pares está organizado y gestionado por las editoriales científicas mayoritariamente.
Características propias de la publicación científica
La literatura científica tiene unas características propias que la diferencian del resto de manifestaciones literarias:
- La figura ambivalente del investigador como escritor/lector. Mientras que , por ejemplo, en la narrativa literaria los papeles están claramente diferenciados: el autor produce para que el lector consuma, en la ciencia un investigador juega indistinta y necesariamente los papeles de lector y escritor, productor y consumidor.
- La ausencia de beneficios directos por parte del autor. El autor entrega a una editorial su trabajo, en muchos casos también todos los derechos sobre el mismo, sin obtener ninguna remuneración a cambio. El beneficio lo obtendrá indirectamente mediante la medición del impacto alcanzado por sus trabajos y traducido en ascensos profesionales, reconocimiento, etc.
Versiones de los artículos científicos
Como consecuencia del proceso de revisión por pares, podemos hablar de tres versiones de una misma publicación científica:
- Pre-print, submitted versión, versión enviada: es el manuscrito enviado por el autor para ser revisado por pares. Esta versión pertenece en su totalidad al autor/es.
- Post-print, accepted versión, versión aceptada: es el manuscrito en el que el autor ha incluido las recomendaciones y sugerencias de los pares y está aceptado, pero sin maquetar. Hasta que no se firme la cesión de los derechos de explotación, el copyright, a la revista, esta versión pertenece al autor/es.
- Versión del editor, published version, versión publicada: es la versión final aceptada por editor y maquetada por el mismo. Si el autor cede los derechos, esta versión pertenecerá al editor.
Aspectos contextuales de la publicación científica que apoyaron el movimiento de acceso abierto
En el contexto de la publicación científica, encontramos tres elementos que ayudaron al desarrollo del movimiento de acceso abierto durante los últimos años del siglo XX y los primeros del XXI:
- La subida continuada de los precios de las revistas (1995-2005) que llevó a las bibliotecas de apoyo a investigación a invertir cada vez mas presupuesto para mantener las mismas suscripciones: monopolio. Ello llevó en muchas ocasiones a cancelaciones forzosas. En España, las bibliotecas universitarias aumentaron su gasto en suscripciones a revistas científicas hasta un 350% en 10 años (1995-2005) mientras se mantenían e incluso se reducían los títulos suscritos. Los organismos de investigación tenían dificultades para mantener la inversión y por lo tanto también para atender las necesidades de las nuevas líneas de investigación abiertas (nuevas universidades, nuevas titulaciones, nuevas líneas de investigación, etc.).
- El cambio de agente en el archivo de la producción científica. El archivo de las revistas en papel, hasta la llegada de las electrónicas, se hacía en las bibliotecas donde permanecían archivadas y disponibles. Con la llegada y generalización de la edición electrónica a principios del siglo XXI y el cambio de modelo de negocio (la suscripción se convierte en derecho de acceso anual) ¿Quién se encarga del archivo? ¿Durante cuanto tiempo? ¿Las propias editoriales productoras de las revistas?. No parecía lógico que todo el conocimiento científico acumulado quedara en manos de organizaciones con criterios comerciales y empresariales.
- El nacimiento y progreso de internet y sus posibilidades. Internet ofrecía muchas posibilidades que había que explorar.
REACCIÓN: MOVIMIENTO OPEN ACCESS
Tema 2 - Acceso abierto a la literatura científica
Según la definición de la BOAI (Budapest Open Access Initiative) 2002:
“por acceso abierto a la literatura científica se entiende su libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma, sin ninguna barrera financiera, técnica o de cualquier otro tipo. La única restricción sobre la distribución y reproducción es dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido adecuadamente”.
Palabra clave: Disponibilidad
- Disponibilidad electrónica: que haya versión electrónica disponible
- Disponibilidad sin restricciones técnicas o económicas: que el acceso sea sencillo y utilizando herramientas estándares.
- Disponibilidad permanente: 24 horas al día.
- Disponibilidad para que terceras partes: como los agregadores de contenidos, aporten mayor valor añadido …
- Disponibilidad libre, para todos y para siempre.
En el contexto de la investigación el acceso abierto a "publicaciones" significa la necesidad/obligación de publicar en abierto los artículos de investigación revisados por pares (peer review) y publicados en revistas científicas, monografías y capítulos de monografías, contribuciones a congresos y otros resultados (literatura gris, informes, etc.)
Tema 3 - Beneficios del acceso abierto
La publicación en acceso abierto reporta beneficios tanto a lectores como a autores, editores y a las propias organizaciones y ciudadanos que sustentan y financian la investigación.
Tema 4 - Vías para el acceso abierto
Vía verde: la vía de los repositorios
Autoarchivo.
1. Los académicos necesitan las herramientas -aplicaciones- y la asistencia para depositar sus artículos científicos revisados por pares y publicados en revistas científicas en archivos electrónicos abiertos, una práctica comúnmente llamada autoarchivo .
2. Cuando estos archivos cumplen con los estándares OAI, los motores de búsqueda y otras herramientas pueden localizar la información contenida en cada uno de estos archivos de forma única y ponerla a disposición de la comunidad científica que la necesite de forma sencilla.
3. Los usuarios no necesitan entonces saber qué archivos existen ni dónde se encuentran para encontrar y utilizar sus contenidos.
Via dorada: la vía de las revistas
Revistas de acceso abierto.
1. Los académicos necesitan los medios para apoyar una nueva generación de revistas comprometidas con el acceso abierto y ayudar a las revistas existentes que opten por hacer la transición al acceso abierto.
2. Estas nuevas revistas no invocarán los derechos de autor para restringir el acceso y el uso del material que publican sin o que utilizarán los derechos de autor y otras herramientas para garantizar el acceso abierto y permanente a todos los artículos que publiquen.
3. Estas nuevas revistas no deben cobrar tarifas de suscripción ni de acceso y deberán recurrir a otros métodos para cubrir sus gastos. Hay muchas fuentes alternativas de recursos económicos para este propósito:
- Fundaciones y gobiernos que financian la investigación, las universidades y laboratorios que emplean investigadores, donaciones, amigos de la causa del acceso abierto, etc.
- Fondos liberados por las suscripciones a revistas en las diferentes instituciones.
- Contribuciones de los propios investigadores.
No hay necesidad de favorecer una de estas soluciones sobre las demás, todas son válidas y hay que continuar buscando alternativas creativas.
4.1. Vía verde: la vía de los repositorios
Pulsa en cada pestaña
- Los repositorios son archivos donde los autores autoarchivan sus trabajos publicados y revisados por pares.
- Los repositorios están creados sobre aplicaciones/softwares que cumplen las especificaciones del protocolo OAI-PMH: un protocolo de interoperabilidad para el intercambio y difusión de los metadatos de contenidos provenientes de distintas fuentes desarrollado por la Open Archives Initiative.
- Los repositorios asignan a los ítem publicados un identificador persistente que opera como identificador único. Es una URL que no varía aunque la página cambie de ubicación.
Tipos de repositorios de publicaciones científicas:
- Repositorios temáticos: son repositorios que reúnen producción científica en acceso abierto sobre un tema o disciplina científica.
- Repositorios multidisciplinares: son repositorios que reúnen producción científica multidisciplinar en acceso abierto.
- Repositorios institucionales: son repositorios mantenidos por una institución para la publicación en acceso abierto de la producción científica de sus investigadores.
Además de los repositorios de publicaciones científicas (artículos, libros, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, patentes, etc.) existen repositorios especializados en publicar otra tipología de resultados de investigación: repositorios de datos de investigación, repositorios de código-software, repositorios de metodologías de investigación, etc.
De acuerdo con la BOAI, en la vía de los repositorios, encontramos implicados diferentes agentes con responsabilidades y funciones diferentes:
- Los investigadores, que deben solicitar a sus instituciones la puesta en marcha de depósitos compatibles OAI-PMH y deben autoarchivar sus publicaciones.
- Las universidades, que deben ponerlos en marcha, dotarlos de los medios necesarios y aprobar políticas que fomenten los depósitos de publicaciones.
- Las editoriales, que deben adoptar políticas verdes y permitir a sus autores autoarchivar sus trabajos en los repositorios (según Sherpa-ROMEO, mas de 8.000 revistas tradicionales lo permiten)
- Los bibliotecarios, que deben gestionar los repositorios y apoyar a los autores en el autoarchivo.
Los documentos depositados en los repositorios se les suele llamar e-prints.
Un e-print es la versión electrónica de un artículo de investigación que ha sido sometido a una revisión por pares y publicado en una revista científica.
Los autores de una publicación científica pueden haber cedido los derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) a una editorial científica mediante un contrato de cesión de titularidad de derechos de explotación (Copyright Transfer Agreement CTS).
El depósito de una publicación en el repositorio y su publicación en acceso abierto puede suponer una incompatibilidad con este contrato puesto que se está haciendo, al menos, comunicación pública y por ello se requiere la autorización de la editorial, propietaria de los derechos de explotación.
Para conocer si estamos autorizados a publicar en acceso abierto publicaciones científicas de las que hemos realizado una cesión de derechos en favor de la editorial, es necesario conocer la política de la editorial y la revista respecto de la publicación en acceso abierto.
- Para ello, hay que consultar la base de datos Open Policy Finder: información sobre políticas de copyright de revistas (antes base de datos Sherpa/Romeo) para revistas internacionales y Dulcinea para nacionales. Estas bases de datos nos informan sobre la política de la editorial respecto de la publicación en acceso abierto:
- en que tipo de repositorio puedo publicar.
- que versión de la publicación puedo publicar.
- si tengo que aplicar algún embargo a la publicación.
- Si no se localiza la editorial o revista en Open Policy Finder o en Dulcinea, será necesario buscar en la web de la revista o editorial, en el contrato de cesión firmado y en última instancia, ponerse en contacto con la editorial.
En el 90% de los casos las editoriales permiten depositar la versión aceptada tras la revisión por pares (postprint) o la versión final publicada por el editor. Sólo unas pocas exigen la versión enviada (preprint) o excluyen el autoarchivo.
- En ocasiones, las editoriales científicas se reserva un tiempo para la distribución en exclusiva de una publicación científica. A ese tiempo se le denomina embargo y debe de cumplirse antes de poder publicar en acceso abierto el artículo científico. El autor debe esperar que pase el embargo para "publicar" en acceso abierto su publicación en un repositorio institucional o temático, PERO, puede "depositar".
- Los repositorios permiten la configuración de embargos sobre documentos de tal forma que las publicaciones se "depositan" en el repositorio, se configura el embargo establecido por el editor y "se publican" en la fecha configurada.
- La base de datos Sherpa-Romeo también informa sobre los embargos aplicados a los artículos publicados en cada título.
- El tiempo del embargo se cuenta a partir de la fecha oficial de publicación.
- En general, cada revista tiene sus embargos y no suelen configurarse por editorial.
Las publicaciones científicas publicadas en acceso abierto en los repositorios, requieren de la asignación de licencias que indiquen los usos permitidos sobre su obra.
Las licencias Creative Commons surgen como una alternativa para la gestión de los derechos de autor en la era digital ya que el propio autor puede expresar de manera muy sencilla los usos que permite para su obra: difundirla, adaptarla o modificarla, hacer un uso comercial, etc.
Los repositorios recomiendan y usan este tipo de licencias.
Las licencias Creative Commons están compuestas por un módulo fijo más tres módulos variables, con 6 combinaciones posibles:
Módulo fijo
BY: Reconocimiento (Attribution). En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría.
Módulos variables
NC: No Comercial (Non commercial). La explotación de la obra queda limitada a usos no comerciales.
ND: Sin obras derivadas (No Derivate Works). La autorización para explotar la obra no incluye la transformación para crear una obra derivada.
SA: Compartir Igual (Share alike). La explotación autorizada incluye la creación de obras derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas.
Desde el punto de vista del autor, las razones para archivar sus trabajos son principalmente aumentar su visibilidad, su uso y por lo tanto su impacto.
• Ventajas: quienes publican artículos no pagan por poner su trabajo en acceso abierto, ya que la mayoría de los repositorios son servicios públicos y gratuitos.
• Desventajas: las editoriales académicas suelen exigir a quienes publican artículos que les cedan el copyright de su trabajo durante un tiempo determinado, denominado embargo. Por ello, los autores no pueden hacer público el texto completo hasta que no se haya cumplido el embargo impuesto por la editorial. Cada revista tiene sus propias políticas de cesión de copyright. Estas marcan la capacidad de autoarchivo de las personas que publican sus artículos y los permisos sobre qué versiones de los mismos pueden ser depositadas en un repositorio.
4.2. Vía dorada: la vía de las revistas de acceso abierto
4.3. Vías complementarias
Ambas vías son complementarias:
- Depositar en un repositorio un artículo científico previamente publicado en una revista es posible, siempre que se respeten las condiciones del editor (embargo, tipo de versión, etc.).
- Publicar en acceso abierto en una revista a veces no es suficiente para cumplir con los requerimientos de las entidades financiadoras que en muchas ocasiones en sus convocatorias de financiación obligan depositar los resultados de la investigación en un repositorio institucional.
- Cuando se publica en acceso abierto en revistas de editoriales comerciales tipo gold o híbridas y se ha pagado APC, el autor puede y debe publicar la publicación en su repositorio institucional. Las editoriales comerciales no pueden ser las depositarias de la ciencia.
- Publicar en acceso abierto en repositorios de preprints como paso previo a su publicación en una revista científica, es posible.
- Para publicaciones no publicadas en revistas de acceso abierto, el autor puede y debe depositar o publicar la publicación en su repositorio institucional con respeto a la política de copyright establecida por el editor o revista.
Vía dorada complementaria con Vía verde
Tema 5 - Falsos mitos
El acceso abierto está ganando terreno en el ámbito de las publicaciones científicas, pero también ganan terreno los malentendidos sobre el verdadero significado de las revistas de acceso abierto. Los principales mitos falsos sobre la publicación en abierto son resumidos en un post de Dany Kingsley de 2013 en The Conversation de la Australian National University y que resumimos aquí:
- Las revistas de acceso abierto no tienen revisión por pares. Al igual que las revistas de suscripción, un gran número de títulos en acceso abierto siguen altos estándares de calidad editorial.
- Las revistas de acceso abierto cobran por publicar. Muchas revistas de acceso abierto son totalmente gratuitas para los autores.
- El investigador debe elegir entre prestigio o publicar en abierto. No existe esa elección porque hay revistas de acceso abierto muy prestigiosas con alto factor de impacto y en los primeros cuartiles del JCR. Además, un investigador puede publicar de forma tradicional y posteriormente publicar en acceso abierto en un repositorio institucional o temático su publicación.
- El acceso abierto está bien para trabajos de segunda fila pero no para la investigación de primer nivel. Los trabajos en acceso abierto tienen mayor difusión y por tanto más posibilidades de ser citados en menos tiempo. En consecuencia, un trabajo inconsistente quedará pronto en evidencia.
- Poner en acceso abierto la versión aceptada de los artículos viola los derechos de copyright. La gran mayoría de las revistas permiten a los autores la publicación en abierto de sus artículos pero con determinadas condiciones que se pueden consultar en las bases de datos Open Policy Finder y Dulcinea sobre las políticas de copyright y en la página web de la revista.
Resumen - Infografía
Autoevaluación
Ruta de aprendizaje recomendada
¿Por dónde continuar en la ruta de aprendizaje en acceso abierto a publicaciones?
Una vez que sabes lo que es el acceso abierto y sus rutas para alcanzarlo, te recomendamos adquirir conocimientos sobre los aspectos legales relacionados con él:
- Derechos de autor y acceso abierto
- Políticas de copyright de las editoriales y revistas científicas
Después, conocer las licencias abiertas que se utilizan:
- Licencias Creative Commons
Y posteriormente, te convendrá conocer el marco legislativo del acceso abierto tanto en Europa como en España.
- Marco normativo del acceso abierto
Con todos esos conocimientos, estarás preparado para "la práctica consciente del acceso abierto" y podrás ejercitarte en la práctica de ambas vías con los recursos que tienes disponibles en la universidad.
- Publicar en acceso abierto en repositorios. Vía verde
- Publicar en revistas de acceso abierto. Vía dorada
Fuentes de información utilizadas
El contenido de esta unidad está basado total o parcialmente en las siguientes fuentes de información:
- Universidad Politécnica de Cartagena. Acceso abierto a publicaciones https://biblioguias.upct.es/acceso-abierto-publicaciones
- Universidad de Sevilla-Guías de la BUS https://guiasbus.us.es/?b=g&d=a
- Universidad Pablo de Olavide-Guías y tutoriales de la biblioteca CRAI https://guiasbib.upo.es/biblioguias
- Universidad de Huelva-Guías de la BUH https://guiasbuh.uhu.es/guias
- Universidad Complutense de Madrid-Biblioguías UCM https://biblioguias.ucm.es/todaslasguias?b=g&d=a
- Universidad de Burgos-Guías y tutoriales https://biblioguias.ubu.es/