OneDrive

• Reforzar el conocimiento sobre OneDrive: Revisar y consolidar los conceptos fundamentales relacionados con OneDrive, incluyendo su descripción general y sus principales características.

• Revisar la sincronización de archivos: Recordar cómo se sincronizan los archivos entre la nube de OneDrive y los dispositivos locales, permitiendo el acceso a documentos sin conexión a internet.

• Facilitar la colaboración a través del compartir archivos: Reiterar el proceso de compartir archivos y carpetas, así como la asignación de permisos de acceso y edición para optimizar el trabajo en equipo.

• Comprender la gestión del historial de versiones: Reforzar la comprensión sobre la funcionalidad del historial de versiones, permitiendo la recuperación de versiones anteriores de archivos y asegurando la integridad de los documentos.

• Autoevaluar el aprendizaje: Promover la reflexión sobre los conocimientos adquiridos mediante una autoevaluación, identificando áreas de mejora y fortaleciendo el uso de OneDrive en actividades cotidianas.

• Recordatorio de unidades previas 
• Actividad práctica

Para acceder a las funciones de Microsoft OneDrive, es necesario iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Existen varias formas de acceder a OneDrive, incluyendo el acceso a través de OneDrive.com y también a través de Office.com. En Office.com, puede acceder a OneDrive haciendo clic en el icono de cuadrados ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla (Iniciador de aplicaciones).

Dentro de OneDrive, se encuentran disponibles diversas funciones:

1. Visualización de documentos almacenados en OneDrive.
2. Subida de archivos o carpetas desde su ordenador.
3. Descarga de documentos desde la nube a su ordenador.
4. Compartición de archivos alojados en su cuenta de OneDrive.
5. Creación de nuevos documentos y carpetas, como archivos de Word, Excel o PowerPoint, que se abrirán en sus versiones en línea.
6. Personalización de la visualización de archivos, ya sea en forma de lista o iconos, y ordenarlos según sus preferencias.
7. Acceso a un apartado de información que muestra toda la actividad de OneDrive.

Además, al hacer clic en un documento, aparecerá una barra de acciones donde el usuario puede ver todas las acciones anteriores, así como otras más específicas del documento, como eliminar, copiar en, cambiar nombre y ver el historial de versiones del documento.

Es importante recordar que los documentos eliminados se trasladan a la papelera de reciclaje, desde donde se pueden recuperar si es necesario.

Además, en la aplicación web de OneDrive también se encuentran las carpetas Recientes, Fotos y Documentos Compartidos, facilitando la organización y el acceso a los archivos.

Para utilizar la aplicación de OneDrive en un dispositivo móvil, puede seguir estos pasos:

1. Descargue la aplicación de OneDrive desde la tienda de aplicaciones correspondiente (App Store para iOS o Google Play Store para Android).

2. Una vez instalada, inicie sesión con su cuenta de Microsoft para acceder a sus archivos desde el dispositivo móvil.

3. Desde la aplicación de OneDrive, puede realizar diversas acciones, como crear, ver archivos y carpetas, compartir, cargar archivos y descargarlos, entre otras funcionalidades.

4. Al iniciar sesión en OneDrive, se presentan cinco apartados en la parte inferior de la pantalla:

   • El primero es "Inicio", representado por un icono de una casa, donde puede encontrar archivos recientes, bibliotecas compartidas y archivos sin conexión. También puede acceder a opciones de creación de archivos y carpetas desde el símbolo "+" en la esquina superior derecha.

   • El segundo es "Archivos", representado por un icono de una carpeta, donde se muestran todos los archivos y carpetas almacenados en OneDrive.

   • El tercero es "Fotos", con un icono de cámara, destacando las imágenes y videos almacenados en OneDrive.

   • El cuarto es "Compartidos", donde se muestran los archivos y carpetas compartidos con otros usuarios.

   • Por último, está "Bibliotecas", donde puede acceder a las bibliotecas de documentos compartidos.

5. En cada apartado, excepto en "Fotos",  encontrará un símbolo "+" en la esquina superior derecha para realizar diversas acciones, como escanear documentos, crear una carpeta o crear documentos de Word, Excel o PowerPoint.

6. Todos los apartados tienen una barra de búsqueda para encontrar rápidamente archivos o carpetas por nombre.

7. También puede ordenar sus archivos por nombre, fecha y tamaño desde la aplicación.

8. Al hacer clic en un archivo, este se abrirá para que pueda visualizarlo. Desde ahí, pueden buscar palabras, eliminar el archivo y también tienen la opción de abrirlo en Microsoft Office 365 para editarlo.

La aplicación de escritorio para Windows y Mac permite sincronizar los archivos de su OneDrive con su ordenador. Al instalar esta aplicación, se crea una carpeta especial de OneDrive en el dispositivo del usuario, que se sincroniza automáticamente con su cuenta en la nube.

Al abrir esta carpeta, se puede ver una columna adicional que muestra el estado de los documentos alojados en OneDrive. Por ejemplo, si un documento está solo en la nube, aparecerá el icono de una nube; si también está en el ordenador, se mostrará un tic verde; y si está compartido con otras personas, se verá la silueta de una o dos personas.

Si se hace doble clic en un archivo que solo está alojado en la nube, se descargará automáticamente al ordenador del usuario. Además, al hacer clic con el botón derecho del ratón, los usuarios encontrarán más opciones, como compartir el archivo, ver los documentos en línea o revisar el historial de versiones.

También ofrece la posibilidad de configurar el estado del documento según las preferencias del usuario. Pueden optar por mantenerlo siempre presente en su ordenador o, por el contrario, tenerlo solo en la nube.

Muchas de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, tienen integración con OneDrive. Esto permite abrir, editar, guardar y compartir archivos directamente desde estas aplicaciones en su cuenta de OneDrive.

SINCRONIZACIÓN EN ONEDRIVE

Recuerde que la sincronización en OneDrive le permite mantener sus archivos actualizados y accesibles en todos sus dispositivos. Con la sincronización, puede trabajar de manera fluida en sus documentos y asegurarse de que siempre tenga la versión más reciente disponible, ya sea en su computadora de escritorio, laptop, dispositivo móvil o en la web.

Descripción de la Funcionalidad de Sincronización

Al habilitar la sincronización en OneDrive, sus archivos y carpetas se actualizarán automáticamente en todos los dispositivos conectados. Esto significa que cualquier cambio que realice en un archivo se reflejará instantáneamente en todos los demás dispositivos, lo que le brinda una experiencia de usuario consistente y sin problemas.

Puede acceder a sus archivos sin conexión una vez que estén sincronizados en su dispositivo local. Esto le permite seguir trabajando en sus documentos incluso cuando no tenga acceso a Internet, y cualquier cambio que realice se sincronizará automáticamente una vez que se vuelva a conectar.

OneDrive le ofrece la posibilidad de acceder y trabajar en sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, garantizando que siempre esté al tanto de las últimas actualizaciones y cambios en sus documentos.

 

Compartir en OneDrive

Recuerde que compartir archivos y carpetas en OneDrive es una función fundamental que le permite colaborar de manera efectiva con otros usuarios. Al compartir contenido en OneDrive, puede trabajar en proyectos conjuntos, facilitar la revisión de documentos y garantizar un flujo de trabajo colaborativo.

Descripción de la Funcionalidad de Compartir

Recuerde que al compartir en OneDrive, puede configurar permisos de acceso para controlar quién puede ver, editar o comentar en sus archivos y carpetas. Esto le da un control total sobre la privacidad y seguridad de su contenido, asegurándose de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información relevante.

En OneDrive puede generar enlaces de compartición para facilitar el acceso a archivos y carpetas a través de un simple enlace. Además, puede invitar a colaboradores por correo electrónico, lo que les permite acceder directamente al contenido compartido sin problemas.

HISTORIAL DE VERSIONES EN ONEDRIVE

Recuerde que el historial de versiones en OneDrive es una función que le permite rastrear y recuperar versiones anteriores de sus archivos. Con esta función, puede ver un registro detallado de todos los cambios realizados en un archivo a lo largo del tiempo, lo que le ofrece la posibilidad de revertir cambios no deseados o recuperar información perdida.

Descripción de la Funcionalidad del Historial de Versiones

Recuerde que al acceder al historial de versiones de un archivo en OneDrive, puede ver quién realizó cada cambio, cuándo se realizó y qué se modificó en cada versión. Esto le proporciona una visión completa de la evolución de un documento y le permite identificar fácilmente cambios significativos.

También que puede restaurar versiones anteriores de un archivo en cualquier momento con solo unos pocos clics. Esto le brinda la flexibilidad de corregir errores o recuperar información importante sin perder tiempo ni esfuerzo.

El historial de versiones en OneDrive es una herramienta que le ayuda a mantener el control sobre sus archivos y a garantizar la integridad de su información.