Google Drive

OBJETIVOS Y CONTENIDO

Esta unidad didáctica tiene como objetivo principal familiarizar a los estudiantes con el uso y las funciones de Google Drive, una herramienta de almacenamiento en la nube desarrollada por Google. A lo largo de esta unidad, los estudiantes aprenderán a utilizar Google Drive para almacenar, organizar y compartir archivos de manera colaborativa. La unidad abordará temas como la creación de documentos, la organización de archivos, la colaboración en tiempo real y la seguridad en Google Drive. Los estudiantes desarrollarán habilidades para aprovechar al máximo esta herramienta en sus actividades académicas y profesionales.

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Este recurso educativo tiene como objetivo proporcionar a los usuarios una comprensión completa y práctica de Google Drive, un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube desarrollado por Google. A través de este material, los usuarios podrán:
  1. Familiarizarse con Google Drive: Conocer las características y funcionalidades básicas de Google Drive, incluyendo cómo almacenar, sincronizar y compartir archivos de manera eficiente.
  2. Gestionar Archivos: Aprender a subir, abrir, editar y compartir archivos utilizando Google Drive, facilitando la colaboración y el acceso a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  3. Utilizar Herramientas de Colaboración: Descubrir cómo utilizar las herramientas integradas de Google Drive, como Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios, para trabajar de manera colaborativa en tiempo real.
  4. Optimizar el Uso del Espacio: Comprender cómo gestionar el espacio de almacenamiento disponible, incluyendo la integración con otros servicios de Google como Gmail y Google Fotos.
  5. Implementar Buenas Prácticas de Seguridad: Conocer las mejores prácticas para mantener la seguridad y privacidad de los archivos almacenados en Google Drive, incluyendo la configuración de permisos y el uso de unidades compartidas.
Con estos objetivos, se espera que los usuarios puedan aprovechar al máximo las capacidades de Google Drive para mejorar su productividad y colaboración en entornos educativos y profesionales.

  1. Introducción
  2. Características de Google Drive
  3. Uso de Google Drive
  4. Funcionalidades de Google Drive
  5. Compartir
  6. Sincronización

 

INTRODUCCIÓN

Google Drive

Google Drive es un servicio de alojamiento y sincronización de archivos desarrollado por Google, lanzado el 24 de abril de 2012. Este servicio permite a sus usuarios almacenar archivos en la nube, sincronizarlos entre dispositivos y compartirlos con otros usuarios. Cada usuario dispone de 15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus archivos, con la posibilidad de ampliarlo mediante diferentes planes de pago. Google Drive es accesible a través del sitio web desde computadoras y cuenta con aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario, de modo que los 15 GB también se utilizan para guardar los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.

Con Google Drive puede realizar varias acciones con sus archivos:

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Usted puede cargar sus archivos a Google Drive desde su ordenador o dispositivo móvil. Una vez que los archivos están en su Drive, podrá acceder a ellos desde cualquier lugar donde tenga acceso a internet.

Google Drive le permite abrir una variedad de tipos de archivos, incluyendo documentos, imágenes, archivos de audio y video. Podrá visualizar y editar muchos de estos archivos directamente en su navegador web sin necesidad de instalar software adicional.

Con Google Drive, puede compartir sus archivos con otras personas. Puede darles permiso para ver, comentar o editar los archivos que comparte. Esto es útil para colaborar en proyectos o compartir documentos importantes con colegas, amigos o familiares.

Google Drive proporciona herramientas de edición para trabajar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde su navegador. Podrá colaborar en tiempo real con otras personas en el mismo documento y ver los cambios que hacen mientras trabajan juntos.

Atención

Es importante tener en cuenta que cuando sube un archivo a Google Drive, este ocupa espacio en su unidad, incluso si lo sube a una carpeta compartida por otra persona. Además, Google Drive es compatible con una variedad de tipos de archivos, incluyendo documentos, imágenes, archivos de audio y video.

CARACTERÍSTICAS

Aquí te presentamos algunas de sus características de Google Drive:

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  • Almacena todos los archivos que desees y accede a ellos en cualquier momento desde tu ordenador o dispositivo móvil.
  • Controla cómo se comparten los archivos para mantener la privacidad y seguridad de tu información.
  • La IA de Google en Drive puede predecir y revisar en tiempo real lo que consideras importante.
  • Reconoce contenido relevante, colaboradores y eventos importantes, facilitando la organización y acceso a la información necesaria.
  • La tecnología de búsqueda y AI de Google agiliza las tareas de tu equipo, ofreciendo velocidad, fiabilidad y opciones de colaboración.
  • Utiliza unidades compartidas para almacenar el trabajo de tu equipo en espacios seguros y fáciles de gestionar.
  • Los archivos en las unidades compartidas son accesibles para todos los miembros del equipo, asegurando que dispongan de información actualizada en todo momento.
  • Con Drive para ordenadores, accede a tus archivos directamente desde tu dispositivo, sin consumir espacio en disco duro.
  • Menos tiempo de espera para sincronización de archivos significa más tiempo para tareas productivas.
  • Drive para ordenadores, permite gestionar y compartir contenido entre dispositivos y la nube.
  • Accede a tus archivos y carpetas de Drive desde el Explorador de archivos de Windows o el Finder de macOS.
  • Los archivos se mantienen actualizados en todos los dispositivos, y cualquier cambio se refleja tanto en la nube como en tu ordenador.
  • Drive se integra con Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones, facilitando la creación y colaboración en tiempo real.
  • Las aplicaciones nativas de la nube permiten a tu equipo trabajar de forma eficiente y colaborativa.
  • Drive se complementa con las herramientas y aplicaciones actuales de tu equipo.
  • Colabora en archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertir formatos, y edita y guarda más de 100 tipos de archivos adicionales.

USO DE GOOGLE DRIVE

Google Drive para ordenadores ayuda a gestionar y compartir contenido entre dispositivos y la nube de manera sencilla. Puede acceder a sus archivos y carpetas de Drive directamente desde el ordenador, utilizando el Explorador de archivos de Windows o el Finder de macOS.

Guía para Instalar y Configurar Drive en tu Ordenador

Antes de comenzar, asegúrese de que su sistema operativo sea compatible con Drive para ordenadores. Luego, siga estos sencillos pasos para descargar e instalar Drive en su ordenador:

Paso 1: Descarga Drive para Ordenadores

Para Windows, haga clic en "DESCARGAR PARA WINDOWS". Para Mac, haga clic en "DESCARGAR PARA MAC".

Microsoft

Descargar para Windows

macOS

Descargar para macOS

Paso 2: Ejecute el archivo descargado

Una vez descargado, abra el archivo correspondiente:

  • Para Windows: GoogleDriveSetup.exe
  • Para Mac: GoogleDrive.dmg

Paso 3: Siga las instrucciones

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación. El proceso es simple y solo le llevará unos minutos.

Abrir Drive para ordenadores

Desde Drive para ordenadores, puede acceder al menú correspondiente a Drive File Stream de la siguiente manera:

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Puede encontrar el menú de Drive File Stream en la esquina inferior derecha, en la bandeja del sistema. Si no lo ve de inmediato, es posible que necesite hacer clic en la flecha para mostrar íconos ocultos.

Busque el menú de Drive File Stream en la parte superior derecha de la barra de menú.

Para facilitar el acceso a Drive para ordenadores, incluso cuando la aplicación está cerrada, puede fijarla siguiendo estos pasos:

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Para agregar Drive al menú Inicio: Haga clic con el botón derecho en Drive en el menú Inicio y seleccione "Anclar a inicio".

Para agregar Drive a la barra de tareas: Haga clic con el botón derecho en Drive en el menú Inicio y seleccione "Anclar a la barra de tareas".

Para agregar Drive a tu Dock: Abra la carpeta “Applications” y arrastre la aplicación de Drive a la izquierda de la línea que separa las aplicaciones usadas recientemente en tu Dock.

Usar Drive para ordenadores

Uso de Drive para ordenadores con sistema Windows

Para administrar y compartir contenido de manera eficiente en todos sus dispositivos y en la nube, recomendamos el uso de Drive para Ordenadores.

Drive para Computadoras le permite encontrar fácilmente sus archivos y carpetas de Drive en su ordenador, utilizando el Explorador de archivos de Windows o el Finder de macOS.

  1. Abrir archivos almacenados en la nube directamente en su ordenador.
  2. Ver y organizar sus archivos en el sistema de archivos de su ordenador sin ocupar espacio de almacenamiento.
  3. Sincronizar archivos desde su ordenador con Google Drive. Al sincronizar elementos, los archivos se descargan de la nube y se cargan desde el disco duro de su ordenador. Posteriormente, los archivos en su ordenador coinciden con los de la nube, manteniéndose actualizados y accesibles en todos sus dispositivos.
  4. Guardar archivos y carpetas para usarlos sin conexión, lo que incluye archivos de unidades compartidas.
  5. Colaborar en archivos de Microsoft Office en tiempo real. Si utiliza Outlook en Windows con una cuenta de trabajo o educativa, puede enviar y guardar archivos con Microsoft Outlook.

Es importante aprovechar las funciones y capacidades que ofrece Drive para Computadoras para optimizar la gestión de sus archivos y la colaboración en su entorno de trabajo.

Utilización de Drive para Computadoras en macOS

Con Drive para Computadoras en macOS, usted puede realizar las siguientes acciones:

  1. Acceder a Drive desde Finder.
  2. Sincronizar archivos entre el sistema local y la nube.

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Otorgar Permisos a macOS para Sincronizar Archivos

Cuando sincroniza archivos específicos, es posible que necesite otorgar permisos a macOS para acceder a ciertas carpetas y dispositivos. Esto incluye:

  • Carpetas de escritorio, documentos y descargas.
  • Volúmenes de red y dispositivos extraíbles.
  • Su biblioteca de fotos.

Drive para Computadoras requiere permisos para:

  • Acceder a las carpetas o dispositivos que sincroniza con Google Drive o en los que ha creado copias de seguridad en Google Fotos.
  • Utilizar la presencia en tiempo real o una llave Bluetooth para acceder.

Si inicialmente no otorga permisos y luego decide sincronizar una carpeta o dispositivo, puede ajustar la configuración de privacidad en "Preferencias del Sistema".

  1. En su ordenador, en la esquina superior izquierda, haga clic en el ícono de Apple y luego seleccione "Preferencias del Sistema", seguido de "Privacidad y Seguridad".
  2. Abra la sección de "Archivos y Carpetas" o "Fotos".
  3. Active o desactive los permisos según sea necesario.

Nota

Para aplicar los cambios, es posible que necesite reiniciar Drive para Computadoras o su ordenador.

Acceso a Drive para ordenadores

Para acceder a su cuenta en Drive para ordenadores por primera vez o después de desconectarla, sigue estos pasos:

  1. Abra Drive para ordenadores, también conocido como Drive File Stream, en su ordenador.
  2. Haga clic en "Acceder con navegador".
  3. Acceda a la cuenta de Google que desea utilizar en Drive para ordenadores.

Nota: Puede usar hasta 4 cuentas simultáneamente con Drive para ordenadores. 

Cómo utilizar sus archivos de Google Drive en Drive para ordenadores:

Una vez que haya instalado Drive para ordenadores, sus archivos estarán disponibles en la ubicación "Google Drive" dentro del Explorador de archivos de Windows o en Finder de macOS. Siga estos pasos para acceder a sus archivos:

  1. Abra Drive para ordenadores, Drive File Stream, en su ordenador.
  2. Haga clic en su nombre y luego en "Google Drive".
  3. Dependiendo de su historial de uso (o el de tu organización) de Drive, también podrá acceder a las siguientes carpetas:
    • "Mi unidad"
    • "Unidad compartida"
    • "Otras computadoras"
  4. Dentro de la carpeta, haga doble clic en el archivo que desea abrir.
    • Los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google se abrirán en el navegador.
    • Otros archivos se abrirán en sus aplicaciones habituales en tu ordenador.

*Nota: Si no tiene contenido en su unidad de Drive, observará lo siguiente:

  • La carpeta "Mi unidad" estará vacía.
  • No se mostrarán las vistas de "Unidades compartidas" ni "Otras computadoras".*

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Paso 1: Acceda a su cuenta de Google Drive

Para comenzar a utilizar Google Drive, siga estos pasos:

  1. Diríjase a drive.google.com: Acceda a su cuenta de Google Drive desde cualquier navegador en tu ordenador visitando drive.google.com.

  2. Explore su unidad de Drive: En su unidad de Drive encontrará lo siguiente:

    • Los archivos y carpetas que suba o sincronice.
    • Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google que cree.
    • Archivos y carpetas recomendados recientemente.
    • Chips de filtro que facilitan la búsqueda de archivos por tipo, personas, fecha de modificación, etc.

Sugerencia: Puedes configurar la Página principal o Mi unidad como página de inicio de Google Drive. Ve a Configuración > Configuración y selecciona tu preferencia en "Página de inicio".

Paso 2: Suba o Cree Archivos

Una vez que esté en su cuenta de Google Drive, puede subir archivos desde su ordenador o crear nuevos directamente en Drive. Aquí tiene algunas opciones:

  • Suba archivos y carpetas a Google Drive desde su ordenador.
  • Trabaje con archivos de Office.
  • Cree y edite documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, y dales formato.

Paso 3: Comparta y Organice sus Archivos

Google Drive le permite compartir archivos y carpetas con otras personas para colaborar en ellos. Aquí le explicamos cómo:

  • Comparta archivos desde Google Drive.
  • Comparta carpetas desde Google Drive.
  • Convierta a otra persona en propietaria de un archivo.
  • Encuentre los archivos compartidos en la sección "Compartidos conmigo".

Paso 4: Cerrar Sesión en Google Drive

Cuando haya terminado de usar Google Drive, siga estos pasos para cerrar sesión:

  1. Vaya a drive.google.com.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su foto de perfil.
  3. Si no tiene una foto, haga clic en el ícono de su cuenta.
  4. Seleccione "Salir".

Paso 1: Abra la Aplicación

Para comenzar a utilizar Google Drive en su dispositivo Android, siga estos pasos:

  • Encuentre y abra la App de Google Drive: Busque y abra la aplicación de Google Drive en su dispositivo. Dentro de la sección "Mi unidad", encontrará:
    • Los archivos y carpetas que haya subido o sincronizado.
    • Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google que haya creado.

Paso 2: Suba o cree Archivos

Una vez dentro de la aplicación de Google Drive, puede subir archivos desde su teléfono o tablet, o crear nuevos directamente en Drive. Aquí tiene algunas opciones:

  • Aprenda a subir archivos y carpetas a Google Drive.
  • Descubra cómo trabajar con archivos de Office.
  • Aprenda a crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, y a darles formato.

Paso 3: Comparta y organice sus archivos

Google Drive le permite compartir archivos y carpetas con otras personas para colaborar en ellos. Aquí le explicamos cómo:

  • Descubra cómo compartir archivos desde Google Drive.
  • Aprenda a compartir carpetas desde Google Drive.
  • Descubre cómo convertir a otra persona en propietaria de un archivo.
  • Encuentra los archivos compartidos contigo en la sección "Compartidos conmigo".

Cómo Salir de Google Drive

Para cerrar sesión en Google Drive en Android, siga estos pasos:

  • Quite su Cuenta de Google del Dispositivo:
    • Abre la aplicación de Configuración en tu dispositivo.
    • Presiona "Usuarios y cuentas".
    • Selecciona la cuenta de Google que deseas quitar.
    • Presiona "Quitar cuenta" y luego confirma la acción.
 

Paso 1: Descarga y Abre la Aplicación

Para comenzar a usar Google Drive en tu iPhone o iPad, sigue estos pasos:

  • Descarga y Abre la Aplicación:
    • En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive desde la pantalla principal.
    • Encontrarás en la Página principal:
      • Los archivos y carpetas que subas o sincronices.
      • Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google creados por ti.

Paso 2: Sube o Crea Archivos

Una vez dentro de Google Drive, puedes realizar las siguientes acciones:

  • Sube o Crea Archivos:
    • Sube archivos desde tu iPhone o iPad, o crea nuevos directamente en Google Drive. Aquí te mostramos cómo:
      • Aprende a subir archivos y carpetas a Google Drive.
      • Descubre cómo trabajar con archivos de Office.
      • Aprende a crear y editar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y cómo darles formato.

Paso 3: Comparte y Organiza tus Archivos

Luego, aprende a compartir y organizar tus archivos en Google Drive:

  • Comparte y Organiza tus Archivos:
    • Descubre cómo compartir archivos desde Google Drive.
    • Aprende a compartir carpetas desde Google Drive.
    • Convierte a otra persona en propietaria de un archivo.
    • Encuentra los archivos compartidos contigo en la sección "Compartidos conmigo".

Cómo Salir de Google Drive

Por último, si necesitas cerrar sesión en Google Drive en tu dispositivo, sigue estas instrucciones:

  • Salir de Google Drive:
    • Puedes salir de la app de Drive realizando alguna de las siguientes acciones:
      • Quita toda la cuenta del teléfono o de la tablet.
      • Quita la Cuenta de Google del dispositivo.
      • Accede con otra cuenta.
      • Desactiva las cuentas temporalmente.

 

FUNCIONALIDADES DE GOOGLE DRIVE

Funcionalidades de Google Drive

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Google Docs: Permite crear y editar documentos de texto de manera colaborativa, con herramientas de formato, revisión y comentarios integrados.

Google Sheets: Facilita la creación y edición de hojas de cálculo, con funciones avanzadas de análisis de datos, gráficos y colaboración en tiempo real.

Google Slides: Ideal para crear presentaciones visuales impactantes, con herramientas de diseño, animación y colaboración en línea.

Google Forms: Permite crear encuestas y formularios personalizados, recopilar respuestas automáticamente y analizar datos en tiempo real.

Estas herramientas están integradas en Google Drive, lo que significa que puede acceder a ellas desde su cuenta de Google Drive y trabajar en sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en un mismo lugar. 

COMPARTIR CON GOOGLE DRIVE

Compartir en Google Drive le permite colaborar de manera eficiente con otros usuarios al proporcionarles acceso a sus archivos y carpetas. Simplemente seleccione el archivo o carpeta que desea compartir, elija las personas con las que desea colaborar y establezca los permisos de acceso, como ver, comentar o editar. Además, puede compartir enlaces directos a sus archivos, lo que facilita la colaboración incluso con aquellos que no tienen una cuenta de Google. Con las opciones de compartir y colaborar en Google Drive, puede trabajar de manera efectiva en proyectos conjuntos, ya sea en el trabajo, la escuela o en su vida personal.

SINCRONIZAR CON GOOGLE DRIVE

Google Drive para ordenadores ofrece la capacidad de sincronizar archivos entre su computadora y su cuenta de Google Drive, así como crear copias de seguridad en Google Fotos. Mediante este servicio, puede acceder y gestionar sus archivos desde cualquier dispositivo conectado a internet, manteniendo una copia actualizada y segura de sus datos en la nube.

Subir archivos y carpetas con Google Drive

Con Google Drive puede cargar sus archivos a Google Drive desde su ordenador o dispositivo móvil. Una vez que los archivos están en su Drive, puede acceder a ellos desde cualquier lugar con acceso a internet.

AUTOEVALUACIÓN

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¿Cuál es el objetivo principal de Google Drive?[Selecciona la opción correcta]

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¿Cuántos GB de almacenamiento gratuito ofrece Google Drive?[Selecciona la opción correcta]

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¿Qué tipo de archivos se pueden abrir y editar directamente en Google Drive?[Selecciona la opción correcta]

  Responde cada pregunta

¿Cuál de las siguientes herramientas no está integrada en Google Drive?[Selecciona la opción correcta]

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¿Cuál es una característica clave de Google Drive?[Selecciona la opción correcta]

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Google. (2012). Google Drive. Recuperado de https://www.google.com/drive/